Utilisation de la fenêtre Saisie de transactions

Utilisez la fenêtre Saisie de transactions afin de saisir des transactions comptables sans avoir recours à un système de comptabilité en partie double. Le logiciel Analyste AgExpert met automatiquement à jour les colonnes appropriées du grand livre lors de la saisie d’une transaction.

La fenêtre Saisie de transactions comporte deux sections, soit l’en-tête et le tableau.

La section supérieure de la fenêtre (en-tête) est l’endroit où vous saisissez les renseignements bancaires relatifs à la transaction.

La section sous l’en-tête (tableau) est l’endroit où vous imputez des éléments de la transaction aux comptes appropriés.

Veuillez recourir à la fenêtre Saisie de transactions afin de saisir :

• les revenus et les dépenses;
• les retraits des comptes bancaires et les dépôts à ces derniers;
• les taxes provinciales et fédérales qui devront faire l’objet d’un versement;
• les montants imputés à vos comptes et les paiements affectés à ces derniers (comptes créditeurs et débiteurs);
• les achats et les ventes de stocks;
• les transferts de fonds entre les comptes bancaires;
• les achats et les ventes d’immobilisations;
• les transactions à partir d’une carte de crédit;
• les avances et les retraits personnels à partir des comptes;
• les renseignements sur les stocks aux fins du programme Agri‑stabilité.

Toutefois, vous devez saisir les transactions suivantes dans une fenêtre différente, comme le précise la section ci-dessous :

• Les écritures d’ajustement ainsi que les modifications doivent être saisies au moyen de la fenêtre Journal général.
• Les transactions au point de vente nécessitant une facture doivent être saisies au moyen de la fenêtre Point de vente.

Last updated on septembre 7, 2016 by Logiciels de gestion FAC