Effectuer des rajustements de stocks
Ce que vous devez savoir :
Un rajustement de stocks sert à corriger ou à mettre à jour la quantité, la valeur, les comptes ou les grades associés aux registres de stocks. Des rajustements peuvent s’avérer nécessaires lorsque les quantités de stocks changent, que les valeurs unitaires doivent être mises à jour ou que des stocks doivent être transférés d’un compte à un autre. Si vous participez au programme Agri-stabilité, vous devrez peut-être également rajuster ou transférer vos stocks par grade afin de vous assurer que vos registres reflètent fidèlement les détails sur vos stocks. Voici les types de rajustements possibles :
Ajuster la quantité : Sert à augmenter ou à diminuer la quantité de stocks d’un compte à la suite d’activités, telles que la récolte, l’ensemencement ou d’autres modifications apportées aux stocks.
Rajuster la valeur : Permet de modifier la valeur unitaire d’un compte de stocks précis.
Transfert : Sert à transférer des quantités de stocks d’un compte à un autre ou à modifier le grade d’un produit agricole en stock. Les transferts de grades sont utilisés dans le cadre du suivi aux fins du programme Agri-stabilité.
Ce que vous devez faire :
S’assurer de disposer des informations suivantes avant de procéder à votre rajustement de stocks :
Le compte de stocks que vous devez ajuster, y compris la quantité actuelle, la valeur unitaire et le solde figurant sur ce compte.
Le type de rajustement que vous effectuez : rajustement de la quantité, rajustement de la valeur ou transfert de stocks.
La date du rajustement, le numéro de référence (le cas échéant), ainsi que le type de transaction correspondant.
La nouvelle quantité ou la nouvelle valeur unitaire, selon le type de rajustement sélectionné.
Le compte à partir duquel les stocks sont transférés et celui vers lequel ils sont transférés, si vous effectuez un transfert de stocks.
Les informations relatives aux grades applicables, si vous participez au programme Agri-stabilité et que vous transférez des stocks d’un grade à un autre.
Toute remarque ou précision justificative que vous souhaitez joindre à ce rajustement.
Marche à suivre (étape par étape) :
Pour rajuster la quantité de stocks :
Sélectionnez Stocks.
Cliquez sur Rajuster les stocks, puis sur Ajuster la quantité.
Cliquez sur le bouton Choisir et sélectionnez le compte de stocks qui nécessite un rajustement.
Sélectionnez la date du rajustement.
Saisissez un numéro de référence, si vous le souhaitez.
Sélectionnez le type de transaction dans le menu déroulant.
Choisissez le type de rajustement dans le menu déroulant.
Dans le menu déroulant, sélectionnez le grade, au besoin.
Saisissez une quantité dans le champ Rajustement de la quantité de.
Saisissez des remarques, au besoin.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour rajuster la valeur unitaire des stocks :
Sélectionnez Stocks.
Cliquez sur Rajuster les stocks, puis sur Rajuster la valeur.
Cliquez sur le bouton Choisir et sélectionnez le compte de stocks qui nécessite un rajustement.
Sélectionnez la date du rajustement.
Saisissez un numéro de référence, si vous le souhaitez.
Sélectionnez le type de transaction dans le menu déroulant.
Dans le menu déroulant, sélectionnez le grade, au besoin.
Saisissez une valeur dans le champ Rajuster la valeur unitaire à.
Saisissez des remarques, au besoin.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour transférer une quantité :
Sélectionnez Stocks.
Cliquez sur Rajuster les stocks, puis sur Transfert.
Cliquez sur le bouton Choisir à la ligne De, puis sélectionnez le compte de stocks à partir duquel le transfert de quantité sera effectué.
Sélectionnez le grade approprié dans le menu déroulant, le cas échéant.
Cliquez sur le bouton Choisir à la ligne À, puis sélectionnez le compte de stocks vers lequel la quantité doit être transférée.
Sélectionnez le grade approprié dans le menu déroulant, le cas échéant.
Saisissez la quantité à transférer.
Sélectionnez la date du rajustement.
Saisissez un numéro de référence, si vous le souhaitez.
Saisissez des remarques, au besoin.
Cliquez sur Enregistrer.
Références et ressources supplémentaires
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