Imprimer un chèque de paie ou un talon de paie

Ce que vous devez savoir : 

Vous pouvez émettre un chèque de paie ou un talon de paie pour fournir aux employés les détails de leur paie, tenir à jour les registres relatifs à la paie ou produire un chèque au besoin. Les chèques et les talons de paie peuvent être imprimés, téléchargés ou envoyés par courriel, individuellement ou par lots lors du traitement de la paie de plusieurs employés. 

Ce que vous devez faire : 

  • S’assurer d’avoir déjà créé le profil de l’employé. 

  • Confirmer que le chèque de paie a bien été généré et enregistré dans la section Transactions sous Paie. 

  • Vérifier la date de paie, la période de paie, le compte bancaire, le numéro de chèque et les détails relatifs à la paie. 

  • S’assurer que le modèle de chèque est bien configuré, s’il faut imprimer des chèques. 

  • Confirmer l’adresse de courriel de l’employé, s’il faut lui envoyer son talon de paie par courriel. 

Marche à suivre (étape par étape) : 

Pour imprimer un seul chèque de paie ou talon de paie à la fois : 

  1. Sélectionnez Paie, puis cliquez sur Transactions. 

  2. Sélectionnez la paie pour laquelle vous souhaitez imprimer un chèque ou un talon. 

  3. Cliquez sur les trois points verticaux situés à la fin de la ligne. 

  4. Sélectionnez Télécharger le chèque ou Télécharger le talon de paie. 

  5. Ouvrez le document PDF, puis imprimez-le ou enregistrez-le. 
     

Pour envoyer un talon de paie par courriel à un employé : 

  1. Sélectionnez Paie, puis cliquez sur Transactions. 

  2. Sélectionnez la paie pour laquelle vous souhaitez imprimer un chèque ou un talon.  

  3. Cliquez sur les trois points verticaux situés à la fin de la ligne. 

  4. Sélectionnez Envoyer le talon de paie par courriel. 

  5. Vérifiez ou saisissez l’adresse de courriel de l’employé, l’adresse de courriel dans le champ Répondre à et la ligne d’objet du courriel. 

    Conseil : Si le profil de l’employé ne comporte pas encore d’adresse de courriel, vous pouvez cocher la case Définir comme l’adresse de courriel de l’employé pour que celle-ci soit ajoutée au profil de l’employé à l’avenir. 

  6. Confirmez ou saisissez un message à l’intention de l’employé. 

  7. Cliquez sur Envoyer. 

 

Pour imprimer les chèques de paie par lots : 

  1. Sélectionnez Paie, puis cliquez sur Transactions. 

  2. Cochez les cases situées à gauche des chèques ou des talons de paie que vous souhaitez imprimer. 

    a) Cliquez sur Chèques et téléchargez le document PDF contenant tous les chèques de paie. 

    OU 

    b) Cliquez sur Talons de paie et téléchargez le document PDF contenant tous les talons de paie. 

  3. Ouvrez le document PDF, puis imprimez-le ou enregistrez-le. 

Références et ressources supplémentaires 

  • Ajouter un employé ou mettre à jour ses renseignements 

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