Établir une connexion à Aleop
Ce que vous devez savoir :
En vous connectant à Aleop, vous pourrez synchroniser automatiquement vos relevés, rapports et factures numérisés avec AgExpert Comptabilité. La technologie de reconnaissance optique de caractères d’Aleop extrait les données pertinentes des images de factures et de reçus, puis les saisit dans les champs appropriés d’AgExpert Comptabilité. Ces transactions seront automatiquement importées dans AgExpert Comptabilité.
Aleop importera les renseignements sur les fournisseurs et la clientèle, les comptes et les soldes du grand livre général, les renseignements sur les transactions, ainsi que les dates de fin d’exercice à partir d’AgExpert Comptabilité.
Ce que vous devez faire :
Détenir un compte Aleop et avoir vos identifiants de connexion à portée de main.
Marche à suivre (étape par étape) :
Cliquez sur ConnecteMaFerme.
Sélectionnez la vignette Aleop.
Cliquez sur compte Aleop.
Une nouvelle page s’ouvrira. Saisissez votre adresse de courriel et votre mot de passe pour ouvrir une session dans Aleop.
Vous devrez autoriser l’intégration la première fois que vous connecterez AgExpert Comptabilité à Aleop. Pour ce faire, cliquez dans le menu Comptabilité dans le haut de l’écran, puis sélectionnez Synchronisation comptable.
Cliquez sur la vignette AgExpert et Aleop ouvrira alors AgExpert Comptablité afin de poursuivre le processus d’intégration.
Sélectionnez les entreprises pour lesquelles vous souhaitez autoriser l’accès à Aleop : Cliquez sur Autoriser l’accès.
Suivez le guide d’utilisation d’Aleop pour vous assurer que les comptes ont été correctement mis en correspondance.
Conseil : Vous devrez également cliquer sur Validation des documents pour poursuivre le processus de configuration. Par la suite, vous pouvez numériser des reçus et saisir des transactions, puis cliquer sur la vignette Paiement et encaissement afin de classer plus précisément vos transactions dans les catégories des liquidités, des montants à encaisser ou des montants à payer. Une fois cette étape terminée, les transactions apparaîtront automatiquement dans AgExpert Comptabilité.
Remarque : Les transactions importées à partir d’Aleop afficheront une piste de vérification au bas de l’écran, pour indiquer qu’elles proviennent d’Aleop. Vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher la facture originale pour voir la transaction importée à partir d’Aleop.
Remarque : Dans AgExpert, vous gardez toujours le contrôle de vos renseignements. Vous pouvez révoquer le partage de vos données et l’accès à celles-ci et modifier les autorisations comme bon vous semble.
Pour vous déconnecter d’Aleop :
Cliquez sur ConnecteMaFerme.
Sélectionnez la vignette Aleop.
Cliquez sur Supprimer la liaison.
Références et ressources supplémentaires
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