Téléverser des documents à l’aide de l’application mobile AgExpert Comptabilité
Ce que vous devez savoir :
L’application mobile AgExpert Comptabilité vous permet de saisir des documents tels que des reçus d’achat et des factures de vente où que vous soyez. Vous pouvez prendre une nouvelle photo d’un document ou téléverser une image existante, puis la soumettre à AgExpert Comptabilité en tant que retrait, dépôt, montant à payer ou montant à recevoir. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (ROC), l’application peut automatiquement extraire des détails tels que la date du document, le montant total, les taxes et le nom du contact. Une fois soumis, le document est téléversé dans la section Transactions en attente d’AgExpert Comptabilité, où vous pouvez examiner et achever la transaction en attribuant les comptes de dépenses et de revenus appropriés.
Ce que vous devez faire :
Installer l’application mobile AgExpert Comptabilité sur votre téléphone.
Avoir des reçus prêts à numériser avec l’application ou des photos des documents dont il est question dans votre téléphone.
Marche à suivre (étape par étape) :
Ouvrez l’application mobile AgExpert Comptabilité.
Cliquez sur Ouvrir une session et saisissez votre adresse de courriel et votre mot de passe.
Remarque : Utilisez les mêmes identifiants de connexion que vous utilisez pour le site Web.
Sélectionnez une entreprise dans le menu déroulant.
Sélectionnez l’exercice financier associé à vos reçus dans le menu déroulant.
L’application affiche par défaut la page de saisie. Cliquez sur le symbole plus (+) bleu.
Sélectionnez le type de transaction correspondant au document que vous avez téléversé : Retrait, Dépôt, Montant à recevoir ou Montant à payer.
Deux options s’offrent à vous pour joindre un document :
Prendre une photo :
- Utilisez l’appareil photo de votre téléphone pour prendre une photo du document. Si la photo vous convient, cliquez sur Terminé pour la conserver.
Remarque : Vous pouvez cliquer sur le X bleu pour supprimer la photo et recommencer.
- Vous pouvez ajouter des photos supplémentaires au téléversement à l’aide de l’icône en forme d’appareil photo avec un symbole plus. Cliquez sur Terminé lorsque vous aurez terminé de prendre vos photos. Les documents saisis commenceront par la suite à être téléversés sur le site Web d’AgExpert Comptabilité.
Sélectionner dans la photothèque :
- Sélectionnez une ou plusieurs photos à partir de la photothèque de votre téléphone et cliquez sur Terminé. Le document sera téléversé sur le site Web d’AgExpert Comptabilité.
Références et ressources supplémentaires
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