Trouver et gérer l’information sur votre entreprise
Ce que vous devez savoir :
Dans le cadre de la gestion de vos activités, il est important de veiller à ce que les informations relatives à votre entreprise soient le plus à jour que possible. En ayant des détails d’entreprise exacts, vous pouvez vous assurer que vos factures, relevés et autres éléments affichent correctement le nom, l’adresse, les coordonnées et les détails de l’exercice financier de votre entreprise. Tenir à jour ces renseignements peut également aider à prévenir les erreurs lors du partage de documents avec la clientèle ou de la soumission de documents à l’ARC par voie électronique. De plus, l’ajout d’un logo à vos documents donne un aspect professionnel à vos factures et à vos reçus.
Ce que vous devez faire :
Avoir sous la main les renseignements suivants, le cas échéant :
Une copie de votre logo en format PNG ou JPG.
La date de fin de votre exercice financier.
Marche à suivre (étape par étape) :
L’onglet Détails comprend votre logo, les détails sur l’entreprise, vos coordonnées et l’accès à AgExpert Champs, qui peuvent être ajoutés ou mis à jour à tout moment.
Cliquez sur l’icône en forme de personne, puis sur Information sur l’entreprise. L’onglet Détails est l’onglet qui s’ouvre par défaut.
Cliquez sur Ajouter logo et parcourez votre ordinateur pour trouver un fichier PNG ou JPG à utiliser.
Remarque : Ce logo figurera dans le haut de vos factures et de vos relevés destinés à la clientèle.
Saisissez le nom officiel de votre entreprise.
Saisissez votre nom d’affichage.
Sélectionnez la province dans laquelle vous exercez vos activités à l’aide du menu déroulant.
Cliquez sur Réinitialiser AgExpert Comptabilité pour recommencer la configuration de votre entreprise actuelle.
Remarque : Cette opération effacera toutes les données de l’entreprise; veillez donc à utiliser cette fonctionnalité avec prudence. Nous ne pouvons pas récupérer les informations supprimées!
Mettez à jour la date de fin d’exercice si vous devez raccourcir votre exercice financier.
Cliquez sur Supprimer l’exercice financier 2025 si vous l’avez ajouté par erreur.
Remarque : Cette opération ne peut être effectuée que si rien n’a encore été saisi pour le nouvel exercice.
Sélectionnez le bouton à bascule AgExpert Champs pour accéder à AgExpert Champs avec votre entreprise actuelle.
Mettez à jour toutes les coordonnées : Prénom, Nom, Adresse, Ville, Province (à l’aide du menu déroulant), Code postal, Téléphone, Cellulaire, Télécopieur, Courriel et Site Web.
Conseil : Il faudra que vous ayez saisi des coordonnées si vous comptez soumettre des documents à l’ARC par voie électronique.
Cliquez sur Enregistrer une fois que vous avez effectué vos modifications.
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Communiquez avec nous au 1-800-667-7893 ou envoyez un courriel à soutien@facagexpert.ca si vous avez besoin d’aide supplémentaire. Vous pouvez en tout temps accéder à d’autres options d’aide en cliquant sur l’icône en forme de point d’interrogation dans le coin supérieur droit d’AgExpert Comptabilité.