Utiliser vos rapports sur la paie 

Ce que vous devez savoir : 

Les rapports sur la paie d’AgExpert présentent un résumé des activités relatives à la paie, de la rémunération du personnel et des obligations fiscales pour votre exercice financier. Générés à partir des écritures liées à la paie (chèques de paie), ces rapports montrent les gains des employés, les retenues à la source et les montants dus à l’Agence du revenu du Canada (ARC) et à d’autres entités. Ils peuvent servir à vérifier l’exactitude de la paie en comparant les registres relatifs à la paie avec les feuilles de temps, les formulaires fiscaux et les talons de paie. Les rapports sur la paie vous aident également à surveiller les coûts liés à la paie, à confirmer votre conformité fiscale et à examiner la configuration de vos types de paie, de vos avantages sociaux et de vos retenues au moyen du rapport Configuration de la paie. 

Ce que vous devez faire : 

  • Confirmer que tous les chèques de paie ont été saisis. 

  • Effectuer tous les versements en souffrance. 

Marche à suivre (étape par étape) : 

Pour les gains et retenues des employés : 

  1. Cliquez sur Rapports. 

  2. Sélectionnez Gains et retenues des employés. 

  3. Le rapport s’affichera avec les filtres par défaut. Utilisez les filtres des menus déroulants dans le haut de la page pour personnaliser votre rapport : 

  4. Choisissez le nombre de transactions à afficher par page : 50, 250 ou Tout. 

  5. Choisissez la méthode de tri : Date du chèque ou Nom.  

  6. Sélectionnez l’une des options sous Affichage du rapport : Détaillé ou Sommaire. 

  7. Sélectionnez l’une des options sous Date : Date du chèque, Année civile, Mois, Fin de la période de paie ou un trimestre précis. 

  8. Précisez un employé. 

  9. Choisissez le statut de l’employé : Actif, En congé ou Fin d’emploi. 

  10. Une fois que vous aurez sélectionné vos paramètres, cliquez n’importe où dans le corps de la page du rapport pour le charger. 

 

Pour la liste des employés : 

  1. Cliquez sur Rapports. 

  2. Sélectionnez Liste des employés. 

  3. Le rapport s’affichera avec les filtres par défaut. Utilisez les filtres des menus déroulants dans le haut de la page pour personnaliser votre rapport : 

  4. Choisissez le nombre d’employés à afficher par page : 3, 18 ou Tout. 

  5. Sélectionnez la méthode de tri en cliquant sur le bouton en forme de flèche : vers le haut pour l’ordre croissant ou vers le bas pour l’ordre décroissant.  

  6. Choisissez un employé. 

  7. Sélectionnez le statut de l’employé : Actif, En congé ou Fin d’emploi. 

  8. Cochez la case si vous souhaitez afficher les numéros d’assurance sociale. 

  9. Une fois que vous aurez sélectionné tous vos paramètres, cliquez sur le corps de la page du rapport pour le charger. 

 

Pour les totaux d’un employé depuis le début de l’exercice : 

  1. Cliquez sur Rapports. 

  2. Sélectionnez Employé (depuis le début de l’exercice). 

  3. Le rapport s’affichera avec les filtres par défaut. Utilisez les filtres des menus déroulants dans le haut de la page pour personnaliser votre rapport : 

  4. Choisissez le nombre d’employés à afficher par page : 50, 250 ou Tout. 

  5. Choisissez la méthode de tri en cliquant sur le bouton en forme de flèche : Ordre croissant ou décroissant. 

  6. Sélectionnez un employé. 

  7. Sélectionnez le statut de l’employé : Actif, En congé ou Fin d’emploi. 

  8. Une fois que vous aurez sélectionné tous vos paramètres, cliquez sur le corps de la page du rapport pour le charger. 

 

Pour la configuration de la paie : 

  1. Cliquez sur Rapports. 

  2. Sélectionnez Configuration de la paie. 

  3. Le rapport s’affichera avec les filtres par défaut. Utilisez les filtres du menu déroulant dans le haut de la page pour choisir une ou plusieurs sections liées à la paie : Avantages sociaux, Retenues ou Type de paie. 

  4. Une fois que vous aurez sélectionné tous vos paramètres, cliquez sur le corps de la page du rapport pour le charger. 

 
Remarque : Vous pouvez en tout temps charger un rapport de nouveau en modifiant une ou plusieurs options et en cliquant sur le rapport de nouveau. 

 

Références et ressources supplémentaires 

  • Assurer la gestion de la paie 

  • Traiter un versement à l’ARC 

 

Vous avez d’autres questions? Communiquez avec notre équipe de soutien  

Communiquez avec nous au 1-800-667-7893 ou envoyez un courriel à soutien@facagexpert.ca si vous avez besoin d’aide supplémentaire. Vous pouvez en tout temps accéder à d’autres options d’aide en cliquant sur l’icône en forme de point d’interrogation dans le coin supérieur droit d’AgExpert Comptabilité.