Saisir un relevé de capitaux propres des coopératives 

Ce que vous devez savoir : 

Les coopératives redistribuent souvent leurs bénéfices à leurs membres chaque année, sous forme de paiement comptant et/ou de parts sociales de la coopérative. Vous aurez besoin des éléments suivants, qui figurent sur le relevé, pour saisir les revenus dans AgExpert Comptabilité : 

  • Montant du chèque   

  • Montant des capitaux propres ajoutés   

  • Montant de la ristourne   

  • Montant pour l’achat de nourriture ou d’épicerie  

  • Montant de la TPS/TVH   

  • Montant de l’impôt payé   

Pour une description détaillée de ces montants, veuillez vous reporter aux annexes ci-dessous. 

Ce que vous devez faire : 

  • Avoir en main votre relevé de coopérative et les montants calculés concernant les éléments indiqués ci-dessus. 

  • Vous assurer que votre plan comptable comporte un compte de revenus pour les ristournes, un compte d’avances personnelles pour la nourriture, un compte de passif pour l’impôt sur les sociétés à payer et un compte d’actif pour les capitaux propres des coopératives. 

Marche à suivre (étape par étape) : 

1) Cliquez sur le signe « + » orange et sélectionnez Dépôt. 

2) Dans le menu déroulant du champ Client, sélectionnez la coopérative émettrice. 

3) Cliquez sur Choisir pour sélectionner le compte bancaire qui recevra le dépôt. 

4) Saisissez le montant total du dépôt. 

  • Remarque : Si aucun chèque n’a été émis, ne remplissez pas ce champ. 

5) Sélectionnez la date du dépôt. 

6) Saisissez un numéro de facture/de référence, au besoin. 

7) Dans le menu déroulant, sélectionnez RV Revenus. 

8) Sélectionnez votre compte de ristournes à l’aide du menu déroulant. Saisissez le montant de la ristourne indiqué dans le relevé. 

9) Cliquez sur Ajouter une rangée. 

10) Dans le menu déroulant, sélectionnez AP Avance personnelle. 

11) Sélectionnez votre compte pour la nourriture à l’aide du menu déroulant. Saisissez le montant qui vous est remis en fonction de vos achats de nourriture. 

12) Cliquez sur Ajouter une rangée. 

13) Dans le menu déroulant, sélectionnez D+ Acquisition de dette.   

14) Sélectionnez votre compte de TPS/TVH perçue à l’aide du menu déroulant. 

15) Saisissez le montant de la TPS/TVH. 

16) Cliquez sur Ajouter une rangée. 

17) Pour saisir le montant de la taxe payée : 

  • S’il s’agit d’une société par actions : 

    • Dans le menu déroulant, sélectionnez D- Paiement de dette. 

    • Sélectionnez Impôt sur les sociétés à payer dans le menu déroulant. 

  • S’il s’agit d’une entreprise à propriétaire unique : 

    • Dans le menu déroulant, sélectionnez RP Retrait personnel. 

    • Sélectionnez Impôt sur le revenu (payé) dans le menu déroulant. 

18) Saisissez le montant de l’impôt payé. 

19) Cliquez sur Ajouter une rangée. 

20) Dans le menu déroulant, sélectionnez A+ Achat d’actif. 

21) Sélectionnez le compte de capitaux propres des coopératives dans le menu déroulant. 

22) Examinez les informations, puis cliquez sur Enregistrer et fermer ou sur Enregistrer et créer nouveau. 

Annexes 

Consultez les descriptions détaillées ci-dessous pour vous aider à comprendre les chiffres figurant sur votre relevé de capitaux propres des coopératives avant de saisir les revenus dans AgExpert Comptabilité. 

  • Montant des capitaux propres ajoutés : Ce montant est calculé en soustrayant le solde d’ouverture des capitaux propres du solde de clôture des capitaux propres. Les soldes d’ouverture et de clôture figurent tous deux sur votre relevé. 

  • Montant de la ristourne : Ce montant est calculé en fonction de vos achats liés à l’exploitation agricole effectués auprès de la coopérative, comme les achats de carburant. Il s’agit d’un pourcentage du montant total de vos achats. 

  • Montant pour l’achat de nourriture ou d’épicerie : Ce montant est calculé en fonction de vos achats non liés à l’exploitation agricole effectués auprès de la coopérative. Il s’agit d’un pourcentage du montant total de vos achats. 

  • Montant de la TPS/TVH : Ce montant correspond à la TPS/TVH remise par l’ARC en fonction de votre ristourne. Ce montant sera pris en compte dans votre prochaine déclaration. 

  • Montant de l’impôt payé : Pour les ristournes de plus de cent dollars, la coopérative verse 15 % de ce montant à l’ARC en votre nom. 

Références et ressources supplémentaires

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