Conversion à la version Analyste AgExpert 2013 (ou à une version plus récente)

Le processus de conversion d’une version d’Analyste AgExpert à une autre a changé. Auparavant, vous mettiez à jour votre logiciel Analyste AgExpert pour avoir la plus récente version en ouvrant votre fichier des données, puis en cliquant sur Oui lorsque le message de conversion s’affichait.

Dorénavant, en raison des changements apportés à la version Analyste AgExpert 2013 (ou à une version plus récente), vous devez effectuer une conversion manuelle.

Avant d’effectuer la conversion à la version Analyste AgExpert 2013 (ou à une version plus récente), vous devez :

• convertir uniquement votre fichier des données de l’exercice en cours; tout fichier antérieur doit être conservé dans le format de la version antérieure du logiciel;
• vous assurer d’utiliser actuellement la version 2012-04 ou 2012-05;
• vous assurer que votre fichier de données est en mode Normal.

Une fois l’installation d’Analyste AgExpert 2013 terminée, vous aurez deux versions d’Analyste AgExpert installées sur votre ordinateur.

• Utilisez la version 2012-04 ou 2012-05  pour visualiser vos données historiques.
• Utilisez la version 2013-01  (ou une version plus récente) pour importer votre fichier de données de l’exercice en cours.

L’écran d’accueil standard d’Analyste AgExpert s’affichera la première fois que vous ouvrirez votre version 2013 (ou une version plus récente) de votre logiciel Analyste AgExpert. Pour convertir votre fichier de données : 

1. Cliquez sur Convertir le fichier de données d’Analyste AgExpert (version 2012-04/05).
2. Une fenêtre de conversion s’ouvrira. Cliquez sur le premier bouton Parcourir afin de sélectionner le fichier de données actuel. Cliquez ensuite sur Ouvrir. La seconde ligne s’affichera automatiquement.Remarque : Si vous voulez changer le nom du fichier de données converti qui s’ajoute par défaut, cliquez sur le deuxième bouton Parcourir, puis renommez votre fichier.
3. Lorsque tout est prêt pour la conversion, cliquez sur Convertir. Le processus de conversion démarrera automatiquement. Une fois la conversion effectuée, vous recevrez un Rapport de conversion. Ce rapport a pour objectif de vous informer de toute erreur critique dans le fichier de données et de tous les petits détails à examiner, notamment les noms de contact en double. 
4. Imprimez un exemplaire de ce rapport. C’est la seule occasion que vous aurez pour l’imprimer.
5. Communiquez avec Logiciels de gestion FAC, en composant le 1-800-667-7893, afin de corriger toute erreur critique signalée par le logiciel.
6. Fermez le rapport et la fenêtre de conversion. Lorsque l’écran d’accueil s’ouvre de nouveau, cliquez sur Ouvrir un fichier de données. Votre fichier de données converti aura l’extension .agex. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.

Vous pouvez maintenant vous servir de la version Analyste AgExpert 2013 (ou une version plus récente).

Last updated on janvier 21, 2014 by Logiciels de gestion FAC