Configuration et tenue à jour d’un plan comptable

Le Plan comptable permet de répertorier vos comptes d’entreprise par nom et par numéro. Chaque catégorie de comptes possède des options propres au type de compte et correspond à des numéros de comptes classés selon un intervalle prédéfini (consultez le tableau ci-dessous). Vous pouvez configurer autant de comptes que vous le souhaitez pour chaque type de compte, mais vous devez attribuer un numéro de compte unique à chacun.

Pour modifier le plan comptable de votre entreprise, sélectionnez Plan comptable dans le menu Configurer. La fenêtre Plan comptable s’affichera à l’écran. Utilisez cette fenêtre pour configurer et mettre à jour vos comptes. Elle comporte les options suivantes : 

Remarque : Au moment de créer votre fichier de données, Analyste AgExpert met au point un plan comptable par défaut, comportant les comptes les plus communs.

• Types de compte (Actif, Passif, Capitaux propres, Revenus et Dépenses) : Cliquez sur l’un ou l’autre des onglets. Tous les comptes appartenant au même intervalle s’afficheront.
• Ajouter : Cliquez sur ce bouton pour ajouter un nouveau compte.
• Modifier : Sélectionnez un compte, puis cliquez sur Modifier. Apportez vos changements au compte, puis cliquez sur Enregistrer.
• Supprimer : Sélectionnez un compte, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer un compte qui a fait l’objet de transactions ou qui est lié à un autre compte.

• Solde d’ouverture : Sélectionnez un compte, puis cliquez sur Solde d’ouverture pour y saisir un solde d’ouverture.

Remarque : Les soldes d’ouverture des comptes de revenus et de dépenses peuvent être saisis seulement si c’est la première année que vous utilisez le logiciel Analyste AgExpert et que vous commencez en milieu d’exercice. De plus, cette option n’est pas offerte dans les situations suivantes :

- Il s’agit d’un compte sans activité.

- Votre fichier de données est en mode Fusionnable ou Attente. 

- Il s’agit d’un compte primaire ou total. 

- Il s’agit d’un compte des bénéfices d’exploitation, de TPS payée, de TPS perçue, de TVP payée ou de TVP perçue.

• Rajustement des stocks : Ce bouton apparaît quand vous sélectionnez un compte de stocks comportant des transactions. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Rajuster des stocks, qui vous permet de modifier la quantité, la valeur et le grade de vos stocks.
• Comptes débiteurs/créditeurs antérieurs : Ce bouton apparaît quand vous sélectionnez le compte des débiteurs (comptes à recevoir) ou le compte des créditeurs (comptes payables). Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Comptes débiteurs antérieurs ou Comptes créditeurs antérieurs, qui vous permet de saisir un solde pour ces comptes.
• Fermer : Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre Plan comptable.

Last updated on mai 23, 2013 by Logiciels de gestion FAC