Utiliser le concepteur de factures

Le concepteur de factures vous permet de modifier le positionnement des champs pour utiliser la plupart des modèles de factures préimprimées en format commercial.

Pour ouvrir le concepteur de factures :

1. Sélectionnez Préférences dans le menu Configurer. La boîte de dialogue Préférences s’affiche à l’écran.
2. Cliquez sur l’onglet Factures.
3. Cliquez sur Ajouter ou Modifier. Le concepteur de factures s’affiche à l’écran.

Pour concevoir un modèle de facture :

1. Saisissez le nom du modèle.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez le type de papier sur lequel sera imprimée la facture. Si vous changez le type de papier, le positionnement des champs sera rétabli aux paramètres par défaut pour ce type de papier. Vous pouvez également rétablir les paramètres par défaut en cliquant sur Rétablir les paramètres par défaut.
3. Sélectionnez les champs à inclure dans le modèle. Les champs cochés seront affichés dans l’aire de conception de la facture, sur le côté droit de la fenêtre.

Remarque : Vous pouvez changer la position des champs dans l’aire de conception comme suit.

• À l’aide de votre souris, cliquez sur un champ et faites-le glisser à l’emplacement désiré.
• Cliquez sur un champ, puis utilisez les flèches de votre clavier.
• Cliquez sur un champ, puis utilisez les flèches de défilement, sous l’aire de conception.

1. Sélectionnez le format de date à partir du menu déroulant Format de date.
2. Si vous avez coché l’option Logo de l’entreprise, cliquez ensuite sur Parcourir afin de télécharger une image.
3. Utilisez l’outil Taille du logo pour changer la taille du logo de l’entreprise. Saisissez une valeur entre 1 et 300 ou utilisez les flèches pour augmenter ou réduire cette valeur. Cette option est accessible seulement lorsque vous téléchargez une image en tant que logo de l’entreprise.
4. Cliquez sur le bouton Essai d’impression pour imprimer une facture d’essai. Vous devrez peut-être repositionner les champs d’impression et imprimer quelques factures d’essai pour que la présentation de la facture soit satisfaisante.

Last updated on décembre 9, 2013 by Logiciels de gestion FAC