Création de la version comptable

Il se peut que vous décidiez de transmettre une version de votre fichier de données à votre comptable à la fin de l’exercice. Le fait de créer une version pour votre comptable vous permet de continuer à saisir des transactions dans le programme.

Pour créer un fichier de données pour le comptable :

1. Sélectionnez Créer version comptable dans le menu Comptable. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira.
2. Saisissez votre date de division. Il s’agit de la date (typiquement la date de fin d’exercice) qui permet de diviser les transactions entre celles que vous pouvez modifier et celles que votre comptable modifiera au besoin.
3. Une fois que vous aurez saisi votre date de division, cliquez sur Enregistrer.Remarque : Quelques restrictions sont appliquées au fichier de données lorsque vous créez une version pour le comptable. Veuillez examiner attentivement ces restrictions.
4. Le logiciel affichera un lien vers l’emplacement du fichier de données à transférer à votre comptable. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la fenêtre de l’emplacement du fichier à transférer. Vous pouvez conserver le fichier à cet endroit ou le déplacer vers un autre emplacement. Le fichier de données sera mis en forme et aura l’extension .agacctransfer.
5. Fermez la fenêtre.Remarque : La barre de titre du programme indiquera qu’il s’agit de la version client en précisant la date de division.

Last updated on mars 7, 2014 by Logiciels de gestion FAC