Gestion de fin d’exercice

Tous les exercices seront dorénavant conservés dans un seul fichier de données, ce qui signifie que vous n’aurez qu’à gérer un seul fichier pour chaque entreprise que vous exploitez.

Le guide intelligent pour le traitement de fin d’année a été supprimé du système et remplacé par un nouveau système qui vous permet de gérer vos différents exercices. Pour lancer ce système, sélectionnezExercices dans le menu Configurer.

La fenêtre Exercices affichera une liste de tous les exercices actifs.

Lorsque vous créez ou convertissez un fichier de données, l’exercice en cours est automatiquement configuré. Au moment de saisir une transaction, vous pouvez choisir une date correspondant à n’importe quel exercice qui est actif dans votre système. 

Ajout d’un exercice

Pour ajouter un exercice, cliquez sur Ajouter un exercice.

Le système affichera un message pour confirmer l’ajout de l’exercice suivant. Confirmez que la date de début et la date de fin d’exercice sont les bonnes, puis cliquez sur Oui.

L’exercice sera ajouté à votre liste pour que vous puissiez effectuer des saisies dans cette nouvelle période.

Raccourcissement de l’exercice 

Vous pouvez seulement raccourcir le plus récent exercice que vous avez créé. Par exemple, si vous avez créé les exercices 2010, 2011 et 2012, vous ne pourrez raccourcir que l’exercice 2012.

Pour raccourcir un exercice, saisissez votre nouvelle date de fin d’exercice et cliquez sur le bouton Raccourcir l’exercice.

Le système affichera un message vous demandant de confirmer le raccourcissement de l’exercice. Confirmez la nouvelle date de fin d’exercice et cliquez sur Oui.

L’exercice s’affichera à titre d’exercice raccourci dans votre liste et le prochain exercice sera également créé, ce qui vous permettra de protéger vos données si vous avez déjà effectué des saisies après la date de fin d’un exercice raccourci.

Last updated on février 10, 2014 by Logiciels de gestion FAC