Importation du fichier de données de votre client

Votre client vous enverra un fichier de données dont l’extension est .agacctransfer.

La version d’Analyste AgExpert 2013 vous permet d’importer ce fichier de données dans la version comptable d’Analyste AgExpert.

Pour commencer le processus d’importation :

1. Sélectionnez Importer version client dans le menu Comptable. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira.
2. Parcourez votre ordinateur afin d’ouvrir le fichier de données à importer.
3. Veillez à ce que vous effectuiez l’extraction vers l’emplacement approprié. S’il s’agit du mauvais emplacement, cliquez sur le deuxième bouton Parcourir pour sélectionner l’emplacement approprié, puis sur OK.
4. Cliquez sur Importer afin d’extraire l’information.
5. Une fois le fichier de données importé, cliquez sur Ouvrir dans le menu Fichier. La date de division s’affichera sur la barre de titre du programme. Vous pouvez effectuer des saisies avant la date de division et visualiser des transactions après la date de division.Remarque : Il ne vous sera pas possible d’effectuer des saisies liées à la paye.
6. En plus des écritures de rajustements au journal, vous pourrez dorénavant inclure des remarques pour votre client en sélectionnant Remarques pour client dans le menu Comptable.
7. La fenêtre Remarques pour client s’affichera. Entrez vos commentaires et cliquez sur OK.

Exportation de la version client

Une fois que votre travail est terminé, vous devez transférer les données à votre client pour qu’il puisse les importer dans son fichier de données actuel. 

1. Sélectionnez Exporter version client dans le menu Comptable. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira.
2. Parcourez votre ordinateur afin d’ouvrir le fichier de données à exporter.
3. Assurez-vous d’exporter le fichier de données vers l’emplacement approprié. S’il s’agit du mauvais emplacement, cliquez sur le deuxième bouton Parcourir pour sélectionner l’emplacement approprié, puis sur OK.  
4. Cliquez sur Exporter.
5. Le fichier apparaîtra dans le dossier où vous l’avez exporté, avec l’extension suivante : .agextransfer. Transmettez ce fichier à votre client. Une fois qu’il l’aura reçu, il pourra l’importer dans son fichier de données.

Last updated on février 10, 2014 by Logiciels de gestion FAC