Exporter des données vers CaseWare

Vous pouvez exporter vos données comptables Analyste AgExpert vers un fichier qui peut être importé dans le logiciel de feuilles de travail CaseWare. Votre comptable peut utiliser le logiciel CaseWare pour importer vos données comptables Analyste AgExpert afin de les traiter électroniquement.

Remarque : Ce processus produit un fichier .cwe que votre comptable peut ensuite importer dans CaseWare.

Pour exporter vos données Analyste AgExpert :

1. Dans le menu Comptable, cliquez sur Exporter à CaseWare... La boîte de dialogue Exporter un fichier de données vers CaseWare s’affiche à l’écran.
2. Allez à l’emplacement de votre disque dur où se trouvent vos fichiers de données Analyste AgExpert. Sélectionnez le fichier à exporter, puis cliquez sur Ouvrir. Le chemin d’accès et le nom du fichier de données seront affichés dans le champ Fichier Analyste à exporter.
   Remarque : Le nom du fichier à exporter affiche le chemin d’accès et le nom du fichier d’exportation qui a été créé. Par défaut, le nom du fichier à exporter sera le même que celui du fichier Analyste à exporter, mais avec l’extension .cwe au lieu de l’extension .agex. Pour changer l’emplacement ou le nom du fichier à exporter, cliquez sur  […] pour afficher la boîte de dialogue Nom du fichier à exporter. Allez à l’emplacement de votre disque dur où le fichier d’exportation sera enregistré et entrez le nom du fichier d’exportation. Cliquez sur Ouvrir lorsque vous aurez terminé.
3. Sélectionnez le type d’exportation. Le type d’exportation a une incidence sur la façon dont les données sont exportées. Les options offertes sont les suivantes :
   • Soldes seulement – Vous pouvez exporter les soldes de l’année en cours à ce jour en utilisant la méthode de comptabilité de caisse ou d’exercice. Vous pouvez également sélectionner des secteurs d’activité individuels pour l’exportation. Si vous optez pour la méthode de comptabilité de caisse, les comptes de rajustements des stocks ne sont pas exportés. Les soldes d’ouverture de l’année précédente sont toujours de 0,00 et l’activité de l’année précédente est toujours exportée en utilisant la même méthode de comptabilité que celle décrite à l’étape 5.
   • Soldes et transactions – Vous pouvez exporter les soldes d’ouverture de l’année en cours. Vous ne pouvez pas sélectionner des secteurs d’activité individuels pour l’exportation. Les soldes et les transactions sont toujours exportés en utilisant la méthode de comptabilité d’exercice. Les soldes d’ouverture de l’année précédente sont toujours de 0,00.
   Remarque : Lorsque vous exportez des soldes et des transactions, les transactions d’Analyste AgExpert sont associées automatiquement aux catégories suivantes de CaseWare :
4. Sélectionnez la méthode de comptabilité si le type d’exportation est réglé à Soldes seulement. Vous pouvez choisir entre Caisse ou Exercice.
   Remarque : Si le type d’exportation est réglé à Soldes seulement, vous pouvez choisir le nombre de secteurs d'activité à inclure dans le fichier d’exportation en sélectionnant un secteur d’activité à exporter dans le menu déroulant. Cliquez sur Tout pour inclure tous les secteurs d'activité dans le fichier d’exportation ou sélectionnez un secteur d'activité en particulier. 
   Remarque : Lorsque le type d’exportation est réglé à Soldes et transactions, la section Secteur d’activité est toujours réglée à Tout.
5. Sélectionnez l’exercice.
6. Cliquez sur Exporter. Le fichier d’exportation sera produit et enregistré à l’emplacement indiqué. Pour annuler le processus d’exportation avant qu’il ne soit terminé, cliquez sur Annuler. Une fois l’exportation terminée, le fichier est prêt pour l’importation dans CaseWare.

Last updated on août 27, 2014 by Logiciels de gestion FAC