Chèques de paye réguliers

Pour créer un chèque de paye régulier pour un employé :

1. Sélectionnez Créer des chèques dans le menu Paye. La boîte de dialogue Saisie de transactions liées à la paye s’affiche.
2. Sélectionnez Chèques de paye réguliers comme type de chèque.
3. Sélectionnez le cycle de paye approprié. Saisissez la période de paye et la date du chèque de paye.
4. Sélectionnez le ou les employés à qui vous versez une rémunération.
5. Cliquez sur Créer des chèques. La boîte de dialogue Créer des chèques de paye s’affiche.
6. Saisissez les renseignements requis relatifs aux chèques de paye, tels que le numéro de chèque (sous Référence) et le salaire brut (sous Montant). Si vous avec activé le module de paye, Analyste AgExpert calculera automatiquement les retenues à la source. Sinon, vous devrez saisir manuellement les montants retenus à la source.
7. Saisissez une note sous Note pour des renseignements supplémentaires au sujet d’une transaction, comme une description plus détaillée plus ou de l'information portant sur le chèque. L’information saisie sera imprimée sur la ligne de la note de votre chèque.
8. Si l’employé a touché une avance sur la paye et que ce montant demeure impayé, la totalité du montant sera automatiquement inscrite dans la section Remboursement des avances de la boîte de dialogue. Si vous ne voulez pas qu’un remboursement de la totalité du montant soit effectué, vous pouvez modifier le montant du remboursement.
9. Le montant net du chèque apparaît dans la partie supérieure droite de la boîte de dialogue Créer des chèques de paye. Vérifiez si ce montant est exact. Ce montant sera débité du compte bancaire.
10. Une fois que les renseignements relatifs au chèque de paye sont saisis correctement, cliquez sur Enregistrer. Si vous avez sélectionné plusieurs employés, le chèque de paye suivant s’affichera afin que vous puissiez saisir de nouveau tous les renseignements requis. Lorsque vous aurez terminé, l’onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Saisie de transactions liées à la paye s’affichera.
11. L’onglet Enregistrer renferme la liste de tous les chèques de paye créés. Pour enregistrer ces chèques, sélectionnez-les, puis cliquez sur Enregister.

Last updated on juin 30, 2014 by Logiciels de gestion FAC