Configurer une retenue de type REER avec la fonction de paye

Analyste AgExpert n’est pas en mesure de rajuster les retenues prélevées à la source ou de réduire le revenu imposable en raison d’une cotisation à un REER. Les retenues sont toujours calculées sur la paye brute, plus les avantages sociaux imposables. Les employeurs ont l’option de réduire manuellement les retenues prélevées à la source, mais ils ne sont pas tenus de le faire.

Exemple : Le salaire brut d’un employé est de 2 000 $, et l’employeur et l’employé contribuent chacun 20 $. Le logiciel calculera automatiquement les impôts prélevés sur 2 020 $. Mais l’employeur peut choisir de manuellement calculer les impôts sur la somme de 1 980 $.

1. Pour configurer une retenue de type REER :

• Allez dans la section Retenues de la fenêtre Paye, puis cliquez sur Ajouter.
• Saisissez REER dans le champ Nom de la retenue.
• Cochez la case Retenue nécessitant un versement.
• Sélectionnez l’option Retenue personnalisée dans le champ Retenue à la source de l’ARC.
• Cliquez sur Enregistrer.

Si l’employeur ne cotise pas un montant équivalent à titre de REER, saisissez seulement la retenue de type REER. Par contre, si l’employeur cotise un montant égal à celui de l’employé au titre du REER, saisissez la retenue de type REER ainsi qu’un avantage social imposable.

2. Pour configurer un avantage social imposable :

• Allez dans la section Avantages sociaux de la fenêtre Paye, puis cliquez sur Ajouter.
• Saisissez « REER – portion de l’employeur » dans le champ Nom de l’avantage social.
• Cochez l’option Avantage social pécuniaire.
• Cochez l’option Imposable.
• Sélectionnez l’option « 40 – Autres allocations et avantages sociaux imposables » dans le champ Numéro de case du T4.
• Cliquez sur Enregistrer.

3. La prochaine étape consiste à assigner les retenues salariales et les avantages sociaux (lorsque l’employeur cotise un montant égal) à un employé en particulier.

• Rendez-vous dans la section Employés de la fenêtre Paye.
• Sélectionnez le nom de l’employé pertinent, puis cliquez sur Modifier.
• Cliquez sur l'onglet Types de paye, avantages sociaux et retenues.
• Cliquez sur les jumelles afin de sélectionner des avantages sociaux pour l’employé, puis cochez la case REER – portion de l’employeur. Cliquez ensuite sur OK. Saisissez le montant de cotisation de l’employeur pour la période de paye.
• Cliquez sur les jumelles afin de sélectionner des retenues pour l’employé, puis cochez la case REER. Cliquez ensuite sur OK. Saisissez le montant combiné de cotisation de l’employé et de l’employeur pour la période de paye.

Effectuez le processus de paye normalement. Veuillez communiquer avec votre comptable ou adressez-vous à l’Agence du revenu du Canada si vous avez besoin de plus d’information.

Last updated on février 11, 2013 by Logiciels de gestion FAC