Créer un chèque de vacances cumulées

Si vos employés accumulent des vacances, vous devez émettre un chèque de vacances lorsqu’ils prennent des vacances.

Remarque : Vous ne pouvez créer un chèque de vacances que si l’employé a droit à des indemnités de vacances cumulées. Vous pouvez prélever des fonds sur chacun des chèques de paye habituels de l’employé ou saisir ces indemnités sous Configurer, et Employés, dans le menu Paye.

Pour créer un chèque de vacances, procédez comme suit : 

1. Sélectionnez Créer des chèques dans le menu Paye .
2. Sélectionnez Indemnités de vacances accumulées dans la section Type de chèque.
3. Saisissez la période de paye et la date du chèque de paye.
4. Sélectionnez l’employé auquel vous versez des indemnités de vacances.
5. Cliquez sur Créer des chèques. La boîte de dialogue Créer des chèques d’indemnité de vacances s’affiche.
6. Saisissez une valeur sous Référence (habituellement le numéro du chèque de paye) et Montant du chèque.
7. Saisissez une note sous Note pour afficher des renseignements supplémentaires au sujet d’une transaction, comme une description plus détaillée plus ou de l'information portant sur le chèque. L’information saisie sera imprimée sur la ligne de la note de votre chèque.
8. Confirmez l’exactitude des retenues sur le chèque de paye.
   Remarque : Si vous versez des indemnités de vacances et émettez un chèque de paye régulier en même temps, vous devez recalculer le RPC selon un taux de 4,95 % de l’indemnité de congé brute, sans aucune exemption.
9. Cliquez sur Enregistrer. Le chèque de paye s’affiche sous l’onglet Enregistrer. Vous pouvez le modifier, le supprimer ou l’enregistrer à cet endroit.

Last updated on juin 30, 2014 by Logiciels de gestion FAC