Consulter le rapport des transactions

Le rapport des transactions vous permet de visualiser les transactions saisies dans le fichier de données en cours. Ce rapport produit une piste de vérification des transactions effectuées.

Pour consulter le rapport des transactions :

1. Sélectionnez Panneau de configuration des rapports dans le menu Rapports. Le panneau de configuration des rapports s'affiche.
2. Sélectionnez ensuite Information sur les comptes et les transactions dans la section gauche de la fenêtre, puis Transactions.
3. Cochez la case Période pour préciser la période visée par le rapport. En sélectionnant une période, vous limitez le nombre de transactions saisies qui s’affichent dans le rapport. Vous pouvez choisir la date de début et de fin à partir des menus déroulants (Du/Au).
4. Cochez la case Numéro de référence afin d’afficher certaines transactions, en fonction du numéro de référence. Pour afficher une seule transaction, saisissez son numéro de référence. Pour afficher toutes les transactions comportant un « 5 » ou un « S » par exemple, peu importe le nombre de chiffres ou de lettres, saisissez « *5 » ou « S* » (ou « ? » pour un seul chiffre ou une seule lettre). Autres exemples :

abc* - Cette saisie permettra d’afficher toutes les transactions dont le numéro de référence commence par « abc » (abc1, abcdef, abc 515, etc.)

*abc - Cette saisie permettra d’afficher toutes les transactions dont le numéro de référence se termine par « abc » (123abc, wxyabc, 515 abc, etc.)

abc? - Cette saisie permettra d’afficher toutes les transactions dont le numéro de référence commence par « abc » et qui comportent un total de 4 caractères (abc1, abcd, abc5, etc.)

a?? - Cette saisie permettra d’afficher toutes les transactions comportant trois caractères et dont le numéro de référence commence par « a », laquelle lettre est suivie de 2 autres caractères (aX1, a22, a5T, etc.)

a?c - Cette saisie permettra d’afficher toutes les transactions comportant trois caractères et dont le numéro de référence commence par « a » et se termine par un « c » (a8c, aBc, etc.)

5. Cochez la case Numéro de vérification afin d’afficher les transactions se trouvant dans un intervalle donné, selon les numéros de vérification interne. Saisissez dans les champs l’intervalle souhaité, c’est-à-dire le premier et le dernier numéro de vérification à afficher. Vous pouvez également laisser les numéros de vérification qui apparaissent par défaut dans les champs, afin d'afficher l'ensemble des transactions.
6. Cochez l’option Afficher seulement les transactions saisies au cours de la présente session afin d'afficher seulement les plus récentes transactions.
7. Cochez l’option Trier par date de transaction afin de trier les transactions effectuées selon leur date respective. Si vous ne cochez pas cette option, le rapport triera les transactions selon l'ordre de saisie.
8. Cliquez sur Produire. Le rapport s’affichera à l’écran. Cliquez sur le bouton Visualiser dans le tableau.

Last updated on juillet 25, 2013 by Logiciels de gestion FAC