Enregistrer l’achat d’une immobilisation

1. Sélectionnez Saisie de transactions dans le menu Transactions. La fenêtre Saisie de transactions s’affichera.
2. Sélectionnez Dépôt dans le menu déroulant Type de transaction.
3. Saisissez la date de la transaction.
4. Sélectionnez le compte bancaire.
5. Remplissez le champ Référence afin de désigner la transaction dans le logiciel Analyste AgExpert.
6. Saisissez une description, notamment le nom du vendeur, ou cliquez sur la flèche pour sélectionner une description saisie précédemment.
7. Saisissez le montant total net de l’immobilisation.
8. Sélectionnez Achat d’une immobilisation (I+) dans le menu déroulant Type.
9. Sélectionnez le compte d’immobilisations pertinent. La fenêtre Ajouter une immobilisation s’affichera.
10. Cliquez sur Enregistrer. La fenêtre Saisie de transactions s’affichera.
11. Remplissez le champ Note, par exemple en indiquant « Achat d’une réservoir en métal ».
12. Saisissez le montant total de l’achat.
13. Le document devrait être en équilibre. Cliquez sur Aperçu pour visualiser les écritures équilibrées de débit et de crédit. Cliquez sur Enregistrer pour saisir la transaction.

Le montant de la transaction et de la TPS s’afficheront automatiquement en fonction des renseignements de la boîte de dialogue Ajouter une immobilisation. Pour modifier ces données, remplacez les renseignements de la boîte de dialogue Ajouter une immobilisation par les bonnes données.

On soustrait du compte bancaire le montant total du retrait. On ajoute le prix d’achat au compte de la valeur comptable des immobilisations, et le logiciel met la liste des immobilisations à jour afin d’y ajouter la nouvelle immobilisation. 

Last updated on avril 16, 2013 by Logiciels de gestion FAC