Saisir une transaction dans la fenêtre Point de vente

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Point de vente pour saisir une transaction nécessitant une facture ou pour laquelle la TVP doit faire l’objet d’un suivi aux fins de versement. Cette boîte de dialogue permet uniquement de créer des factures. Vous devez saisir toutes les autres transactions dans la boîte de dialogue Saisie de transactions.

Pour saisir une transaction dans la fenêtre Point de vente, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Point de vente dans le menu Transactions. La boîte de dialogue Point de vente s’affiche à l’écran.
2. Saisissez la date de la transaction ou cliquez sur la flèche afin de la sélectionner dans le calendrier.
   Remarque : La date qui s’affiche par défaut correspond à la date du jour ou à la date de la dernière transaction saisie, selon la date par défaut qui a été enregistrée dans Préférences.
3. Saisissez un code dans le champ Référence pour désigner la transaction dans Analyste AgExpert. Par exemple, utilisez un numéro de chèque, de facture ou de reçu.
4. Cliquez sur  pour sélectionner le client.
5. Cochez l’option Imprimer afin d’imprimer la facture immédiatement après avoir enregistré la transaction.
6. Saisissez les détails de la transaction.
7. Appuyez sur la touche Tab, la flèche descendante ou sur le bouton  pour ajouter une ligne de détails. Cliquez sur le bouton  pour supprimer une ligne de détails.
8. Cochez l’option Espèces si le client paye en argent comptant. Le montant sera imputé à votre compte bancaire lors de l’enregistrement de la transaction. Cochez l’option Crédit si le client paye à crédit. Un montant à recevoir est alors imputé au client lors de l’enregistrement de la transaction.
9. Saisissez les autres détails de la transaction selon l’option choisie (Espèces ou Crédit).
10. Cliquez sur l’icône  pour ajouter des remarques à la transaction saisie.
11. Cochez l’icône Mémoriser la transaction afin de garder en mémoire la transaction après son enregistrement.
12. Cliquez sur Aperçu pour visualiser l’écriture de journal (débits et crédits) qui sera saisie lorsque la transaction sera enregistrée.
13. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la transaction.
    Remarque : Une fois que la transaction est enregistrée, vous pouvez annuler les changements en modifiant la transaction

 

Last updated on décembre 5, 2013 by Logiciels de gestion FAC