Saisir une vente céréalière avec déductions et le remboursement d’une avance de fonds en espèces

Pour saisir une vente céréalière avec déductions et le remboursement d’une avance de fonds en espèces, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Saisie de transactions dans le menu Transactions. La fenêtre Saisie de transactions s’affichera.
2. Sélectionnez Dépôt dans le menu déroulant Type de transaction.
3. Saisissez la date de la transaction.
4. Sélectionnez le compte bancaire pertinent.
5. Remplissez le champ Référence afin de désigner la transaction dans le logiciel Analyste AgExpert.
6. Saisissez une description, par exemple le nom du marché, ou cliquez sur la flèche pour sélectionner une description saisie précédemment.
7. Saisissez le montant total net de la vente.
8. Sélectionnez Revenus (RV) dans la liste déroulante Type.
9. Sélectionnez le compte approprié. La fenêtre Détails des stocks s’affichera à l’écran. Configurez les préférences suivantes :Remarque : Si vous activez la fonction de mise à jour automatique des stocks pour le compte, la transaction aura pour effet de réduire automatiquement du compte sélectionné la quantité de céréales vendues. Remarque : Vous devez saisir les renseignements fournis ci-dessus afin de vous assurer que cette vente est consignée correctement aux fins du programme Agri-stabilité. 
10. Cliquez sur OK pour enregistrer les détails sur les stocks. 
11. Saisissez les autres détails de la transaction, et consignez les frais de mise en silo et de transport ainsi que le remboursement d’avances de fonds en espèces comme suit : Remarque : On doit consigner les ventes céréalières selon le montant brut de la vente. On doit saisir les frais/droits et autres retenues sous Dépenses (DP) pour divulguer tous les renseignements relatifs à la vente. Remarque : Les avances en espèces sont configurées comme des prêts dans Analyste AgExpert. Sélectionnez Paiement de prêt (P-) dans le menu déroulant Type.
12. Le document devrait être en équilibre. Cliquez sur Aperçu afin de visualiser les transactions de débit et de crédit équilibrées. Cliquez sur Enregistrer pour saisir la transaction.

Analyste AgExpert soustrait automatiquement la quantité vendue des stocks de céréales. À la suite de la saisie de l’information détaillée sur les stocks requise dans le cadre du programme Agri-stabilité, les céréales s’afficheront dans la colonne Quantité vendue du grade approprié, dans le formulaire supplémentaire Agri-stabilité. 

Last updated on mai 1, 2013 by Logiciels de gestion FAC