Saisir une vente de bétail avec déductions aux fins de mise en marché

Pour enregistrer une vente de bétail avec déductions aux fins de mise en marché, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Saisie de transactions dans le menu Transactions. La boîte de dialogue Saisie de transactions s’affiche.
2. Sélectionnez Dépôt dans le menu déroulant Type de transaction.
3. Saisissez la date de la transaction.
4. Sélectionnez le compte bancaire.
5. Saisissez un numéro/nom dans le champ Référence pour désigner la transaction dans Analyste AgExpert.
6. Saisissez une description, comme le nom du marché, ou cliquez sur la flèche pour sélectionner une description saisie précédemment.
7. Saisissez le montant total net de la vente.
8. Sélectionnez Revenus (RV) à partir du menu déroulant Type.
9. Sélectionnez le compte approprié. La boîte de dialogue Détails des stocks s’affiche. Saisissez les renseignements suivants :
10. Cliquez sur OK pour saisir les détails des stocks.
11. Saisissez les autres détails de la transaction :
    1. Description – Saisissez une description (p. ex., Vente de deux génisses de remplacement).
    2. Type – Sélectionnez DP (Dépenses).
    3. Compte – Sélectionnez le compte approprié.
    4. Note – Saisissez une description, p. ex., « Frais de mise en marché – vente de génisses de remplacement ».
    5. Quantité – Saisissez « 0 ».
    6. Montant – Saisissez le montant qui sera déduit aux fins de mise en marché.
    7. Tx – Sélectionnez Montant avec TPS (TVP exclue).
    8. TPS – Saisissez le montant de TPS.
    9. TVP – Saisissez « 0 ».

La transaction devrait être en équilibre. Cliquez sur Aperçu afin de visualiser les écritures de débit et de crédit équilibrées. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la transaction.

Le montant total de la transaction est ajouté au compte bancaire, le montant de la vente est ajouté au compte de revenus des animaux reproducteurs, les frais de commercialisation sont ajoutés au compte de frais de mise en marché et le nombre d’animaux vendus est soustrait des stocks d’animaux reproducteurs.

Remarque : Saisissez toujours le montant total net de la transaction (le montant déposé à la banque). Enregistrez d’abord le montant brut de la vente, puis saisissez séparément les dépenses, comme les frais de mise en marché, afin de déclarer tous les renseignements concernant la transaction. 

Last updated on avril 5, 2013 by Logiciels de gestion FAC