Utilisation de la fenêtre Saisie de transactions

Utilisez la fenêtre Saisie de transactions afin de saisir des transactions comptables sans avoir recours à un système de comptabilité en partie double. Le logiciel Analyste AgExpert met automatiquement à jour les colonnes appropriées du grand livre lors de la saisie d’une transaction.

La fenêtre Saisie de transactions comporte deux sections, soit l’en-tête et le tableau.

La section supérieure de la fenêtre (en-tête) est l’endroit où vous saisissez les renseignements bancaires relatifs à la transaction.

La section sous l’en-tête (tableau) est l’endroit où vous imputez des éléments de la transaction aux comptes appropriés.

Veuillez recourir à la fenêtre Saisie de transactions afin de saisir :

• les revenus et les dépenses;
• les retraits des comptes bancaires et les dépôts à ces derniers;
• les taxes provinciales et fédérales qui devront faire l’objet d’un versement;
• les montants imputés à vos comptes et les paiements affectés à ces derniers (comptes créditeurs et débiteurs);
• les achats et les ventes de stocks;
• les transferts de fonds entre les comptes bancaires;
• les achats et les ventes d’immobilisations;
• les transactions à partir d’une carte de crédit;
• les avances et les retraits personnels à partir des comptes;
• les renseignements sur les stocks aux fins du programme Agri‑stabilité.

Toutefois, vous devez saisir les transactions suivantes dans une fenêtre différente, comme le précise la section ci-dessous :

• Les écritures d’ajustement ainsi que les modifications doivent être saisies au moyen de la fenêtre Journal général.
• Les transactions au point de vente nécessitant une facture doivent être saisies au moyen de la fenêtre Point de vente.
• Les transactions associées à la paye doivent être saisies dans la fenêtre Saisie de transactions liées à la paye.

Last updated on avril 5, 2013 by Logiciels de gestion FAC