Ajouter une immobilisation acquise dans le cadre d’une reprise
Ce que vous devez savoir :
En consignant vos immobilisations avec exactitude, vous avez une meilleure idée de la situation financière de votre entreprise, ce qui vous aide à planifier vos futurs achats d’équipement, à gérer vos obligations fiscales et à préparer vos demandes de financement.
Dans AgExpert Comptabilité, les immobilisations individuelles sont classées sous forme de sous-éléments au sein de leurs catégories d’actifs respectives; il n’est donc pas nécessaire de créer un compte distinct pour chaque équipement.
Il suffit de consigner les nouvelles immobilisations dans le cadre d’une transaction et d’y saisir les détails importants, comme les mises de fonds, le financement et les reprises.
Ce que vous devez faire :
Avoir à portée de main vos registres d’achat contenant les détails des acquisitions d’immobilisations.
Confirmer avec votre comptable la catégorie à laquelle appartient votre nouvelle immobilisation.
Vérifier que le bien existant faisant l’objet de la reprise figure dans le système.
Vérifier auprès de votre comptable si la nouvelle immobilisation est associée au Programme d’incitatif à l’investissement accéléré (PIIA) ou aux biens relatifs à la passation en charges immédiate désignés (BPCID).
Vous assurer que la catégorie d’immobilisations est configurée dans votre plan comptable.
Marche à suivre (étape par étape) :
Pour consigner un achat d’immobilisations :
Cliquez sur le symbole plus orange.
Sélectionnez Retrait.
Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le fournisseur. S’il n’existe pas encore dans vos registres, cliquez sur Ajouter un nouveau fournisseur, remplissez les champs requis dans le panneau latéral et cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Seuls les champs Prénom et Nom, ou Entreprise sont nécessaires. Il est recommandé de cocher les deux cases afin que le contact soit à la fois désigné comme fournisseur et comme client.
Entrez la date de la transaction à l’aide du calendrier ou en saisissant manuellement le jour, le mois et l’année.
Sélectionnez le compte bancaire approprié. Si le mauvais compte s’affiche, cliquez sur le « x » et cliquez sur Choisir pour sélectionner le compte bancaire ou la carte de crédit à utiliser.
Saisissez le montant total du retrait pour l’achat, le cas échéant.
Ajoutez une référence (facultatif).
Remarque : Il peut s’agir d’un numéro de chèque, d’un numéro de facture ou de tout autre élément permettant de repérer la transaction. Ce champ peut faire l’objet d’une recherche depuis la page Transactions.
Si vous souhaitez ajouter des pièces jointes à la transaction, cliquez sur Ajouter, parcourez votre ordinateur pour sélectionner un fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Dans le menu déroulant, sélectionnez I- Vente d’une immobilisation.
À l’aide du menu déroulant, sélectionnez la catégorie d’immobilisations correspondant au bien que vous échangez.
Dans le deuxième menu déroulant, sélectionnez le bien que vous échangez.
Saisissez une description, au besoin.
Saisissez le montant offert pour le bien échangé.
Sélectionnez Ajouter une rangée.
Dans le menu déroulant, sélectionnez I+ Achat d’une immobilisation.
Sélectionnez le compte d’immobilisations dans le menu déroulant.
Saisissez une description de l’immobilisation (par exemple, la marque et le modèle).
Saisissez le numéro de série, si vous le souhaitez.
Cochez la case correspondant au PIIA ou aux BPCID, au besoin.
Saisissez le prix d’achat avant taxes.
Saisissez la TPS/TVH, le cas échéant.
Saisissez la TVP/TVQ, le cas échéant.
Saisissez le pourcentage utilisé à des fins d’entreprise pour le nouvel actif. Si ce pourcentage est inférieur à 100 %, vous devez utiliser le menu déroulant pour sélectionner un compte auquel affecter la part personnelle.
Cliquez sur Enregistrer.
Vérifiez que le sous-total, les taxes et le total du retrait sont exacts.
Dès que la transaction affiche l’état Équilibrée, vous pouvez :
Cliquer sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la transaction et revenir à l’écran précédent, ou
Cliquer sur Enregistrer et créer nouveau pour enregistrer la transaction et accéder à une nouvelle fenêtre de retrait.
Références et ressources supplémentaires
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