Comment rapprocher comptes personnels et d’entreprise dans Analyste AgExpert

Que se passe-t-il lorsque vous utilisez la carte d'entreprise pour une dépense personnelle? Ou que vous utilisez votre carte personnelle pour faire des achats pour votre entreprise? Voici comment configurer et rapprocher vos comptes, que vous soyez un propriétaire unique, une société de personnes ou une société par actions.

Si vous êtes un propriétaire unique ou une société de personnes

Vous utilisez les fonds de l'entreprise pour un achat personnel? Cette transaction est comptabilisée dans la catégorie des Retraits personnels, qui sont énumérés sous l’onglet Capitaux propres dans votre Plan comptable. Par exemple : utilisation de la carte de crédit de l'entreprise pour faire des achats d’épicerie.

Vos fonds personnels déposés dans le compte de l'entreprise ou dépensés sur des articles d’entreprise sont comptabilisés comme des avances personnelles, énumérées sous l’onglet Capitaux propres dans votre Plan comptable. Par exemple : un dépôt personnel dans le compte chèque de l’entreprise agricole. Les fonds personnels sont utilisés pour des achats d'entreprise.

Si vous êtes une société de personnes ou un propriétaire unique et que vous n’avez pas de comptes de retraits personnels ou d’avances personnelles, suivez ces étapes :

Si vous êtes une société par actions

Les fonds de l'entreprise que vous retirez ou que vous dépensez sur des articles personnels sont comptabilisés comme des retraits d’actionnaires. Ce compte est situé sous l'onglet Passifs dans votre Plan comptable. Vous pouvez également imputer un paiement de prêt (ligne P-) au compte de prêt d'actionnaires approprié. Par exemple : utilisation de la carte d’entreprise pour payer les factures de cellulaire de vos enfants.

Les fonds personnels que vous dépensez sur des articles d’entreprise ou que vous déposez dans le compte d’entreprise sont inscrits comme une acquisition de prêt (ligne P+) et imputés au compte de prêt d’actionnaires. Ce compte est à la section Passifs de votre Plan comptable. Par exemple : achat d’outils pour votre entreprise sur votre carte de crédit personnelle.

 Si vous êtes une société par actions et que vous n'avez pas de compte de prêt d’actionnaires, suivez ces étapes :

1. Rendez-vous au menu Configurer, puis sélectionnez Plan comptable.
   
   
2. Cliquez sur l’onglet Capitaux propres.
3. Trouvez un nombre qui n'est pas déjà utilisé et cliquez sur Ajouter.
4. Vous devrez d'abord ajouter un compte principal et sélectionner le type de compte Retrait personnel. La description du compte doit également être Retrait personnel.
   
   
5. Vous pouvez maintenant ajouter des comptes auxiliaires sous le compte Retraits personnels. Sélectionnez Retraits personnels, puis cliquez sur Ajouter.
   
   
6. Répétez les étapes 1 à 5 pour les comptes sous Avances personnelles.

Si vous êtes une société par actions

Les fonds de l'entreprise que vous retirez ou que vous dépensez sur des articles personnels sont comptabilisés comme des retraits d’actionnaires. Ce compte est situé sous l'onglet Passifs dans votre Plan comptable. Vous pouvez également imputer un paiement de prêt (ligne P-) au compte de prêt d'actionnaires approprié. Par exemple : utilisation de la carte d’entreprise pour payer les factures de cellulaire de vos enfants.

Les fonds personnels que vous dépensez sur des articles d’entreprise ou que vous déposez dans le compte d’entreprise sont inscrits comme une acquisition de prêt (ligne P+) et imputés au compte de prêt d’actionnaires. Ce compte est à la section Passifs de votre Plan comptable. Par exemple : achat d’outils pour votre entreprise sur votre carte de crédit personnelle.

Si vous êtes une société par actions et que vous n'avez pas de compte de prêt d’actionnaires, suivez ces étapes :

1. Rendez-vous au menu Configurer, puis sélectionnez Plan comptable.
   
   
2. Rendez-vous à l'onglet Passifs.
3. Trouvez un nombre qui n'est pas déjà utilisé, puis cliquez sur Ajouter.
4. La catégorie de compte sera Compte particulier. Cliquez sur Créer compte. Choisissez Prêt comme type de compte, ajoutez la description (prêt d’actionnaires) et enregistrez le nouveau compte.