Configuration de vos factures

Voici la marche à suivre pour configurer les paramètres de votre facture :

Cliquez sur Ventes à partir du menu de gauche, puis sélectionnez Comptes débiteurs.

Cliquez sur Options de facture au côté droit de la page.

La fenêtre Options de facture s’affichera sur la droite. Trois onglets y sont proposés : Mise en page et logo, Contenu et Courriel.

Dans l’onglet Mise en page et logo, vous pouvez choisir l’un des trois modèles.

Cliquez sur Ajouter pour mettre le logo de votre entreprise sur la facture.

Sous l’onglet Contenu, vous pouvez cocher la case Inclure le numéro de facture pour activer cette fonctionnalité, puis saisir un chiffre dans le champ Numéro de la facture suivante. Chaque fois que vous enregistrerez une facture à l’aide de cette fonction, le prochain numéro sera ajouté à la facture suivante.

Dans le même onglet, vous pouvez ajouter des messages personnalisés à vos factures à l’aide des deux champs fournis, soit en français ou en anglais.

L’onglet Courriel vous permet de configurer les détails si vous souhaitez envoyer des factures par courriel directement aux clients. Les factures sont envoyées à partir de l’adresse do-not-reply@fccsoftware.ca, mais vous pouvez saisir votre propre courriel pour que les réponses des clients vous soient envoyées. Vous pouvez également recevoir une copie de votre courriel lorsque la facture est envoyée au client.

Le courriel contient des messages par défaut personnalisables qui s’affichent chaque fois que vous envoyez une facture en utilisant AgExpert Comptabilité. Vous pouvez saisir une Ligne d’objet personnalisée ainsi que des informations supplémentaires à partir d’un menu déroulant, et vous pouvez utiliser les menus déroulants pour insérer une Salutation. Vous pouvez personnaliser le champ Message au client qui formera le corps du courriel. Tous les messages peuvent être modifiés avant l’envoi d’un courriel individuel.

Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez effectué vos changements. 

Pour imprimer ou exporter une facture, cliquez sur les trois points situés au côté droit de la ligne dont il est question.

Cliquez ensuite sur l’icône permettant d’imprimer ou d’exporter le fichier, dans le coin supérieur gauche de l’aperçu.

Last updated on juin 24, 2025 by Logiciels de gestion FAC