Configurer les secteurs d’activités et les tenir à jour  

Pour configurer vos secteurs d’activités aux fins d’enregistrement de données, cliquez sur Secteurs d’activités dans le menu de gauche. 

Cliquez sur l’un des boutons Ajouter un secteur d’activités, puis entrez le nom d’un secteur d’activités dans la fenêtre qui s’affiche à droite de l’écran. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer. Répétez ce processus jusqu’à ce que vous ayez le nombre désiré de secteurs d’activités. 

Si vous avez déjà configuré des secteurs d’activités pour un exercice financier précédent, vous pouvez copier ces pourcentages vers l’exercice en cours à l’aide du bouton Copier à partir d’un autre exercice qui se trouve dans le coin supérieur droit de la page. 

Indiquez le pourcentage de répartition pour chaque secteur d’activités et pour chaque catégorie appropriée de Revenus et de Dépenses.   

Vous pouvez utiliser le bouton dans la colonne Répartition pour répartir le pourcentage également sur tous vos secteurs d’activités.

Vous pouvez utiliser le bouton Annuler la répartition pour supprimer tous les pourcentages d’un secteur d’activités. Cette action remettra tous les pourcentages dans la colonne du secteur d’activités à « 0 ».

Le filtre de recherche vous permet de trouver des comptes précis.

Vous pouvez aussi filtrer par type de compte (Revenus ou Dépenses).

Pour supprimer un secteur d’activités, cliquez sur le nom situé au haut de la colonne.

Une fenêtre s’affichera à droite. Cliquez sur le bouton Supprimer, puis confirmez que vous souhaitez supprimer le secteur d’activités. 

Pour fusionner un secteur d’activités avec un autre, cliquez sur le nom du secteur d’activités situé au haut de la colonne.

Une fenêtre s’affichera à droite. Cliquez sur le bouton Fusionner, puis sélectionnez le secteur d’activités vers lequel vous souhaitez fusionner à partir du menu déroulant. Confirmer que vous souhaitez fusionner les deux secteurs d’activités.

Lorsque vous entrez des données, vous pourrez attribuer toute transaction comportant des lignes de revenu ou de dépense en cliquant sur la flèche à droite. Le pourcentage par défaut sera appliqué à votre configuration initiale, mais vous pouvez modifier chaque transaction pour attribuer le pourcentage nécessaire.

Vous pouvez également attribuer des entreprises à des écritures de journal générales en cliquant sur la flèche à droite. Le pourcentage par défaut sera appliqué à votre configuration initiale, mais vous pouvez changer chaque entrée pour attribuer le pourcentage nécessaire.

Dans le haut de l’écran de configuration de l’entreprise, vous pouvez voir une représentation visuelle des fractionnements de revenus et de dépenses de chaque entreprise à titre de référence rapide. Vous pouvez afficher ou masquer ce graphique en cliquant sur la flèche à gauche de la section.

Last updated on décembre 12, 2023 by Logiciels de gestion FAC