La date limite pour Agri-Stabilité arrivera plus vite que vous ne le pensez. Mais ne vous inquiétez pas. Dans notre conseil du mois, nous vous montrerons comment rendre le processus d’Agri-stabilité plus facile et moins stressant.

Il est temps

Le meilleur conseil que nous puissions vous donner est le suivant : N’ATTENDEZ PAS. Si vous prévoyez assurer le suivi de vos transactions au titre du programme Agri-stabilité, il est largement préférable de le faire tout au long de l’année. N’attendez pas la semaine précédant la date limite avant de commencer. La plupart des problèmes sont faciles à cerner et à corriger si vous les décelez au fur et à mesure.

Apprivoisez le Gestionnaire des stocks détaillés

Utilisez le Gestionnaire des stocks détaillés comme une plateforme pour tout ce qui relève du programme Agri-stabilité. Si vous avez un problème de classement ou de classification, il est possible de le résoudre à l’aide de cet écran. Cliquez sur Stocks, puis sélectionnez Gestionnaire des stocks détaillés. Une liste de tous vos comptes de stocks s’affichera à l’écran. Vous pouvez vérifier toutes vos transactions en sélectionnant un compte de stocks puis en cliquant sur Modifier les détails de stocks.

Il n’est pas possible de modifier les données financières ou l’information sur les quantités dans cet écran. Vous pouvez toutefois y régler les problèmes de type de transaction ou de classement. Si vous avez saisi votre récolte comme des stocks d’ouverture ou que vous avez utilisé le grade S/0 au lieu de CWRS n^o 1, vous pouvez rapidement corriger le tir afin de rester sur la bonne voie.

Que faire s’il manque des détails?

Si vous vous trouvez dans une situation où il manque de l’information dans votre rapport supplémentaire, le gestionnaire des stocks détaillés vous aidera à trouver cette information. Lorsque le symbole  figure à gauche d’un compte de stocks, cela signifie qu’il manque des données importantes et que vous devez corriger la situation immédiatement. Cliquez sur Modifier les détails des stocks et examinez vos transactions. Vous constaterez qu’il manque un type de transaction ou un grade. Une fois que cette information se trouve dans le système, elle figurera sur le formulaire supplémentaire.

N’oubliez pas votre récolte

Ça semble assez simple; vous ne pouvez vendre ce que vous n’avez pas cultivé. C’est la même chose pour Analyste AgExpert. Une fois que vous avez terminé votre récolte pour la saison de croissance, n’oubliez pas de la saisir dans l’écran Rajuster des stocks. Sinon, cela entraînera toute une série d’erreurs (et un solde bancaire négatif!).

Un plus un égale deux

Évitez d’accorder trop d’importance aux stocks de fermeture du rapport supplémentaire. Examinez plutôt chaque colonne individuellement afin de vous assurer que les chiffres semblent exacts. À mesure que vous remarquez les problèmes, vous trouverez généralement la solution pour les résoudre (ou du moins la cause du problème) dans le Gestionnaire des stocks détaillés. Si votre solde d’ouverture est exact et que tous les chiffres figurant dans chaque case sont corrects, vos stocks de fermeture seront exacts.

Last updated on août 14, 2017 by Logiciels de gestion FAC