Gérer la fin d’exercice

La date de votre fin d’exercice est configurée soit à la création de votre entreprise, soit lors du transfert de vos données existantes d’Analyste AgExpert. Il est important de noter que votre date de fin d’exercice ne peut pas être changée; vous devez donc vous assurer qu’elle est exacte.

Gardez en tête que vous ne pouvez pas ajouter d’exercices précédents une fois que vous avez configuré votre date de fin d’exercice. Par exemple, si vous avez établi votre date de fin d’exercice au 31 décembre 2020, dès que votre configuration sera enregistrée, vous ne pourrez pas ajouter l’exercice 2019. En comptabilité, les transactions précédentes peuvent avoir une incidence sur vos registres comptables en les rendant inexacts au cours des années suivantes.

Vos exercices sont organisés à l’aide du menu déroulant des exercices financiers dans le coin supérieur gauche de l’écran.

L’exercice le moins récent sera à la fin de la liste, et les autres exercices s’afficheront en ordre chronologique. L’exercice le plus récent sera à la tête de la liste.

Si vous souhaitez ajouter un exercice, cliquez sur Ajouter un exercice à partir du menu déroulant.

L’ajout d’un exercice ne fige en rien vos données. Tous vos exercices demeurent ouverts, afin que vous puissiez ajuster les exercices précédents à la demande de votre comptable ou d’un organisme de réglementation, ou encore si vous le constatez par vous-même que vous avez des modifications à apporter à ces données.

Ne vous inquiétez pas si vous créez un exercice à l’avenir par accident. Même si vous ne pouvez pas le supprimer du système, vous n’avez qu’à attendre l’arrivée de cet exercice et l’utiliser à ce moment-là.

Pour effectuer des écritures d’ajustement, vous devez avoir choisi l’exercice pertinent. Par exemple, si vous êtes présentement dans l’exercice 2020, et que votre comptable vous fournit des écritures d’ajustement pour l’exercice 2019, vous devez sélectionner l’exercice 2019 à partir du menu déroulant afin de pouvoir effectuer ces écritures. Les modifications qui y auront été apportées se rendront jusqu’à l’exercice en cours et mettront à jour vos soldes d’ouverture pour 2020.

Last updated on juillet 31, 2020 by Logiciels de gestion FAC