Utilisation des nouveaux rapports sous forme de tableau 

Vous pouvez maintenant effectuer un zoom avant et arrière dans le rapport sous forme de tableau. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité  en sélectionnant Visualiser dans le tableau dans le panneau de configuration des rapports.

Nous avons aussi ajouté une ligne affichant le total à la fin de chaque section ainsi qu’à la fin du rapport. Celle-ci est toujours affichée.

Utilisation des nouvelles fonctionnalités

Vous pouvez maintenant effectuer les calculs suivants en cliquant sur les totaux avec le bouton de droite et en sélectionnant l’une des fonctions suivantes :

• Somme – affiche la somme des lignes de la section.
• Min – affiche le plus petit montant de la section.
• Max – affiche le montant le plus élevé de la section.
• Total – affiche le nombre de lignes de la section.
• Moyenne – affiche la moyenne calculée à partir des données de la section.
Remarque : La fonctionnalité choisie s’applique à tous les totaux de la colonne sélectionnée.

Remarque : Vous pouvez appliquer la fonctionnalité au total général et à chaque section.

En cliquant sur le total général avec le bouton de droite, vous pourrez ajouter une nouvelle ligne de résumé pour les catégories Somme, Min, Max et Total.

Pour supprimer les fonctionnalités du total général, cliquez sur ce dernier avec le bouton de droite et sélectionnez Aucun ou Effacer les éléments du résumé.

Utilisation des nouveaux filtres personnalisés 

Vous pouvez désormais appliquer les filtres suivants en cliquant, à l’aide du bouton droit, sur l’en-tête des colonnes :

• Tri croissant – Cette fonction permet de trier les données selon un chiffre ou une lettre (de A à Z, de 0 à 9). En ce qui concerne les dates et les heures, le tri croissant signifie que les valeurs antérieures s’afficheront avant les valeurs ultérieures (2014-01-01 apparaîtra avant 2015-01-01).
• Trier décroissant – Cette fonction permet de trier les données selon  un chiffre ou une lettre (de Z à A, de 9 à 0). En ce qui concerne les dates et les heures, le tri décroissant signifie que les valeurs ultérieures s’afficheront avant les valeurs antérieures (2015-01-01 apparaîtra avant 2014-01-01).
• Annuler le tri – Cela permet de supprimer le filtre de tri que vous avez sélectionné.
• Grouper par cette colonne – Cette fonction permet de regrouper les données de la colonne sélectionnée.
• Supprimer cette colonne – Cela permet de masquer la colonne dans le rapport. Si vous désirez l’afficher de nouveau, cliquez sur Afficher/Masquer les colonnes dans la barre d’outils.
• Meilleur ajustement – Cela permet d’agrandir ou de réduire la taille de la colonne afin d’optimiser l’aspect des données affichées.
• Meilleur ajustement (toutes les colonnes) – Cela permet d’agrandir ou de réduire la taille de toutes les colonnes afin d’optimiser l’aspect des données affichées.
• Modification du filtre – Cela vous permet de créer un filtre personnalisé.
• Afficher la zone de recherche – Cela affiche la zone de recherche en haut du rapport sous forme de tableau. Vous pouvez l’utiliser comme fonction de recherche rapide en saisissant les termes clés de votre recherche.
• Afficher la ligne du filtre automatique – Cela affiche la ligne Filtre automatique. Vous pouvez l’utiliser pour sélectionner la façon dont vous voulez trier votre rapport.

Remarque : Vous serez également capable de réorganiser les colonnes dans vos rapports sous forme de tableau en les glissant vers l’endroit voulu. Le rapport sous forme de tableau gardera en mémoire les paramètres que vous avez choisis.

Vous pouvez aussi sélectionner l’un des filtres suivants en passant la souris au-dessus d’une colonne et en cliquant sur l’icône  avec le bouton de gauche. Les transactions qui correspondent au filtre choisi s’affichent.

• Par numéro de vérification – Cela permet de dresser la liste de tous les numéros de vérification que vous avez utilisés.
• Par code de référence – Cela permet de dresser la liste de tous les codes de référence que vous avez utilisés.
• Par description – Cela permet de dresser la liste de toutes les descriptions que vous avez utilisées.
• Par date – Cela vous permet :
  • d’afficher toutes les dates;
  • de trier les transactions par date;
  • d’afficher les transactions saisies plus tard dans l’année;
  • d’afficher les transactions saisies plus tard dans le mois;
  • d’afficher les transactions de la semaine suivante;
  • d’afficher les transactions saisies plus tôt dans la semaine;
  • d’afficher les transactions de la semaine précédente;
  • d’afficher les transactions saisies plus tôt dans le mois;
  • d’afficher les transactions saisies plus tôt dans l’année.
• Par type de ligne de détails – Cela vous permet de dresser la liste des types de lignes de détails utilisés (A-, A+, BQ, I-, I+, CP, D-, D+, etc.)
• Par numéro de compte – Cela permet de dresser la liste de tous les numéros de compte que vous avez utilisés.
• Par compte – Cela permet de dresser la liste de tous les noms de compte que vous avez utilisés.
• Par note – Cela permet de dresser la liste de toutes les notes que vous avez utilisées.
• Par personne-ressource – Cela permet de dresser la liste de toutes les personnes-ressources que vous avez utilisées.
• Par quantité – Cela permet de dresser la liste de toutes les données sur les quantités que vous avez utilisées.
• Par unité – Cela permet de dresser la liste de toutes les unités que vous avez utilisées.
• Par montant de débit – Cela permet de dresser la liste de tous les montants saisis dans la colonne Débit.
• Par montant de crédit – Cela permet de dresser la liste de tous les montants saisis dans la colonne Crédit.
• Par montant de TPS – Cela permet de dresser la liste de tous les montants de TPS que vous avez inscrits dans les transactions.
• Par montant de TVP – Cela permet de dresser la liste de tous les montants de TVP que vous avez inscrits dans les transactions.
• Par montant de TPS utilisée – Cela permet d’indiquer si un montant de TPS a été utilisé ou non. Vous pouvez choisir Oui ou Non dans votre filtre.
• Par montant de TVP utilisée – Cela permet d’indiquer si un montant de TVP a été utilisé ou non. Vous pouvez choisir Oui ou Non dans votre filtre.
• Par versement de TPS – Cela permet d’afficher le numéro de versement associé au montant de TPS qui a été versé.
• Par versement de TVP – Cela permet d’afficher le numéro de versement associé au montant de TVP qui a été versé.
• Par remarques personnelles – Cela permet de dresser la liste de toutes les remarques personnelles que vous avez saisies.
• Par remarques destinées au client – Cela permet de dresser la liste de toutes les remarques destinées au client que vous avez saisies.
• Par date saisie – Cela permet d’afficher la date à laquelle les données ont été saisies.
Remarque : Vous pouvez personnaliser un filtre en sélectionnant l’option Personnalisé dans le menu déroulant.

Le filtre sélectionné s’affiche au bas de votre écran. Pour supprimer un filtre, cliquez sur X ou décochez la case qui apparaît dans le coin gauche, au bas de votre écran.

Last updated on octobre 29, 2014 by Logiciels de gestion FAC