Comment saisir la paie manuellement

AgExpert Comptabilité est conçu avec un module de paie intégré, cependant si vous choisissez de ne pas utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez tout de même effectuer la saisie de vos données sur la paie, à l’écran des transactions. Veuillez toutefois prendre note qu’en procédant ainsi, vous devez d’abord comprendre ce qui suit :

1) Les retenues salariales ne seront pas calculées automatiquement pour vous. Vous devrez faire les calculs d’avance, avant de commencer à saisir vos données sur la paie.

2) Les versements de prélèvements sur la paie ne seront pas effectués pour vous. Vous pouvez saisir les versements manuellement, mais les calculs ne seront ni traités ni sauvegardés par le module de paie.

3) Vous ne pourrez pas imprimer de talons de paie.

4) Vous ne pourrez pas traiter les relevés T4 ou Relevés 1 à partir de votre système.

Pour saisir vos données sur la paie, assurez-vous d’avoir toutes vos informations à l’avance. À l’écran des transactions, vous commencerez la saisie avec les chèques de paie.

Prenons les exemples suivants, mais il est possible que les valeurs qui figurent dans ces exemples ne correspondent pas tout à fait à votre propre situation.

Employé A

Salaire brut        1 000,00 $

RPC/RRQ                 35,06 $

AE                           16,60 $

Impôts                    24,03 $

Employé B

Salaire brut        1 500,00 $

RPC/RRQ                 59,51 $

AE                           24,90 $

Impôts                  138,83 $

Les chèques de paie de vos employés seront saisis ainsi :

Ligne 1 – le montant du salaire brut de l’employé

Ligne 2 – la valeur de la portion de l’employeur du RPC/RRQ

Ligne 3 – la valeur de la portion de l’employeur de l’AE

Ligne 4 – le montant total du RPC/RRQ dû à l’ARC

Ligne 5 – le montant total du RPC/RRQ dû à l’ARC

Ligne 6 – le montant total de l’impôt sur le revenu dû à l’ARC

Vous devriez saisir les données séparément pour chaque employé, ce qui permettra d’effectuer la réconciliation bancaire à la fin du mois.

Une fois que les chèques auront été enregistrés, vous pourrez saisir le versement des prélèvements sur la paie en fonction des montants figurant dans les comptes de passif au bilan.

Last updated on mai 19, 2020 by Logiciels de gestion FAC