Effectuer un versement des prélèvements sur la paie

Le processus de versement des prélèvements sur la paie produit un rapport comprenant toutes les transactions liées à la paie et toutes les retenues qui doivent être versées pour la période choisie. Les soldes des comptes de passif associés aux retenues seront remis à zéro et le montant à verser à l’ARC sera imputé aux comptes créditeurs (fournisseurs) appropriés.

Avant de traiter un versement de prélèvements sur la paie, assurez-vous d’avoir traité tous les chèques de paie pour la période de déclaration, même s’il y a plus d’un cycle de paie. La plupart des entreprises effectuent des versements mensuels de prélèvements sur la paie, alors assurez-vous d’avoir traité tous les chèques pour le mois avant d’enregistrer votre versement.

À gauche, cliquez sur Paie, puis sur Versements.

Cliquez sur Nouveau versement. Si vous effectuez un versement à l’ARC, vous pouvez cliquer sur ARC (retenues à la source). Vous pouvez aussi choisir Revenu Québec (retenues à la source), si vous êtes un employeur du Québec, ou CSST si vous calculez votre versement à la CSST.

La Comptabilité détectera automatiquement la période de déclaration en fonction de la date de tout chèque de paie non traité. Un résumé du montant à verser, le total de chaque type de versement, ainsi que le montant de paie brute vous seront fournis. Vous aurez également l’option de sélectionner à qui faire le versement qui est ARC-Paie dans ce cas.

Si vous cliquez sur Examen, vous pourrez voir quels chèques de paie sont inclus dans le versement, ainsi que les montants individuels des retenues pour ces chèques.

Une fois que vous aurez déterminé que vos chiffres sont exacts, cliquez sur Enregistrer pour conserver le versement.

Le versement que vous venez d’enregistrer s’affichera à la page d’accueil du versement des prélèvements sur la paie, dans la section appropriée.

Si vous souhaitez imprimer le versement pour vos dossiers, cliquez sur les trois points à droite, puis sélectionnez Imprimer rapport.

Le rapport s’ouvre, et vous pouvez cliquer sur le bouton d’impression en haut à gauche de l’écran.

Pour saisir votre paiement, vous devez aller à votre écran de transaction et saisir votre paiement en tant que retrait.

Si vous remarquez une erreur sur les montants des prélèvements, vous aurez l’option d’annuler le versement.

Last updated on septembre 8, 2023 by Logiciels de gestion FAC