Saisir les retenues salariales
Ce que vous devez savoir:
AgExpert Comptabilité intègre automatiquement les retenues à la source standard requises pour effectuer le traitement de la paie. Si votre entreprise a besoin d’une retenue supplémentaire, vous pouvez créer une retenue personnalisée dans les paramètres ou directement à partir du profil d’un employé.
Les retenues des employés ayant un lien de dépendance sont tenues séparément de celles des employés sans lien de dépendance. La plupart des employés sont considérés comme des personnes sans lien de dépendance, à moins d’être le propriétaire de l’entreprise ou un membre de la famille de celui-ci. Les employés ayant un lien de dépendance comprennent le propriétaire de l’entreprise et les membres de sa famille immédiate (conjoint ou conjointe, parent, enfant, frère, sœur, grand-parent ou petit-enfant, etc.).
Les retenues mises en place pour un type d’employé ne sont pas automatiquement applicables à l’autre. Lors de l’ajout d’une retenue au profil d’un employé, seules les retenues qui s’appliquent à ce type d’employé s’afficheront.
Dans AgExpert, les paramètres de retenues salariales sont prédéfinis et ne doivent pas être modifiés.
Ce que vous devez faire:
Déterminer le compte de dépenses auquel la nouvelle retenue doit être associée.
Déterminer si la retenue nécessite un versement et quel compte de passif sera utilisé à cet effet.
Déterminer si une retenue doit figurer sur le feuillet T4 et/ou le relevé 1 (RL-1) de l’employé.
Vérifier s’il faut ajouter les types de paie « sans lien de dépendance » et « avec lien de dépendance ».
Marche à suivre (étape par étape) :
Pour saisir les retenues à partir des paramètres :
Cliquez sur Paie.
Sélectionnez Employés.
Cliquez sur Paramètres.
Sélectionnez Retenues.
Cliquez sur Ajouter.
Saisissez le nom de la retenue.
Conseil : Lorsque vous ajoutez une retenue, vous créez un type de retenue accessible à tous les employés du même type; il est donc préférable de choisir un nom générique plutôt qu’un nom propre à un employé.
Sélectionnez une retenue à la source de l’ARC dans le menu déroulant.
Remarque : Toute retenue qui ne fait pas partie des cinq retenues par défaut (RPC, AE, Impôt fédéral, Impôt provincial, Impôt supp. féd.) constituera une retenue personnalisée.
Indiquez le montant de la cotisation maximum annuelle, le cas échéant.
Résidents du Québec : Sélectionnez le code approprié dans le menu déroulant Inclure dans la case RL-1? si la retenue doit figurer sur un RL-1.
Si la retenue doit figurer sur un feuillet T4, indiquez l’option appropriée dans le menu déroulant Inclure dans la case T4.
Si la retenue à la source nécessite un versement, activez cette option à l’aide du bouton à bascule, puis :
a) Sélectionnez un type de versement dans le menu déroulant ou cliquez sur Ajouter un type de versement pour saisir le nom du nouveau type de versement.
b) Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le compte de passif associé au versement.
Si la retenue ne nécessite aucun versement, utilisez le menu déroulant pour sélectionner un compte de revenus ou de dépenses.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour saisir des retenues à partir du profil d’un employé :
Cliquez sur Paie.
Sélectionnez Employés.
Cliquez sur un employé.
Sélectionnez l’onglet Emploi.
Cliquez sur Ajouter dans la section Retenues et sélectionnez Ajouter une nouvelle retenue.
Saisissez le nom de la retenue.
Conseil : Lorsque vous ajoutez une retenue, vous créez un type de retenue accessible à tous les employés du même type; il est donc préférable de choisir un nom générique plutôt qu’un nom propre à un employé.
Sélectionnez une retenue à la source de l’ARC dans le menu déroulant.
Remarque : Toute retenue qui ne fait pas partie des cinq retenues par défaut (RPC, AE, Impôt fédéral, Impôt provincial, Impôt supp. féd.) constituera une retenue personnalisée.
Indiquez le montant de la cotisation maximum annuelle, le cas échéant.
Résidents du Québec : Sélectionnez le code approprié dans le menu déroulant Inclure dans la case RL-1? si la retenue doit figurer sur un RL-1.
Si la retenue doit figurer sur un feuillet T4, indiquez l’option appropriée dans le menu déroulant Inclure dans la case T4.
Si la retenue à la source nécessite un versement, activez cette option à l’aide du bouton à bascule, puis :
a) Sélectionnez un type de versement dans le menu déroulant ou cliquez sur Ajouter un type de versement pour saisir le nom du nouveau type de versement.
b) Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le compte de passif associé au versement.
Si la retenue ne nécessite aucun versement, utilisez le menu déroulant pour sélectionner un compte de revenus ou de dépenses.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les paramètres des retenues à la source sont prédéfinis et ne doivent pas être modifiés.
Références et ressources supplémentaires
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