Contrepasser une transaction – Utilisation de l’accès rapide
La contrepassation d’une transaction dans un logiciel de comptabilité permet d’annuler ou de corriger une saisie antérieure tout en préservant l’exactitude de vos dossiers et la piste de vérification d’origine.
Recherchez la transaction que vous souhaitez modifier ou contrepasser.
- Vérifiez la transaction d’origine: Confirmez le montant, la date, les comptes utilisés et le motif de la transaction.
- Déterminez si la contrepassation est appropriée: Dans certains cas, il peut être préférable de modifier, d’annuler ou de rectifier plutôt que de contrepasser.
- Vérifiez la période comptable: Assurez-vous que la date de la transaction se situe bien dans l’exercice financier approprié.
- Examinez les dossiers liés: Cherchez les factures, les paiements, les taxes, les stocks ou les écritures bancaires reliés qui pourraient également être touchés.
- Documentez le motif: Indiquez la raison pour laquelle la transaction est contrepassée, à des fins d’audit et de contrôle interne.
Vous pourrez ainsi
- Corriger les erreurs: si une écriture a été portée au mauvais compte, avec un montant erroné ou à une date incorrecte.
- Éviter les doublons: s’il y a eu une saisie en double de facture, de paiement ou d’écriture comptable.
- Traiter les charges à payer correctement – les charges de fin de mois sont souvent contrepassées au cours de la période suivante, de sorte qu’elles ne sont pas
comptabilisées deux fois lorsque la véritable transaction arrive.
- Conserver l’historique – la contrepassation crée un enregistrement clair de ce qui s’est passé au lieu de supprimer l’entrée originale, ce qui est important à des
fins d’audit et de production de rapports.
Marche à suivre (étape par étape)
Contrepasser une transaction
Si vous constatez qu’une transaction a été enregistrée par erreur et qu’elle n’a absolument pas lieu d’apparaître dans votre comptabilité.
1. Recherchez la transaction que vous souhaitez contrepasser dans l’écran de recherche de transactions.
2. Méthode d’accès rapide : cliquez sur le menu à trois-points situé à la fin de la ligne de transaction et sélectionnez Contrepasser.
3. Si vous voulez d’abord vous assurer qu’il s’agit de la bonne transaction, cliquez sur celle-ci pour afficher la page de saisie, puis sélectionnez Contrepasser la
transaction au bas de la page pour la supprimer complètement.
4. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous demandant de confirmer que vous voulez vraiment contrepasser la transaction. Si oui, cliquez sur Contrepasser.
Une fois qu’une transaction a été enregistrée et que vous réalisez qu’elle doit être corrigée.
1. Cliquez sur la transaction que vous souhaitez contrepasser pour afficher la page de saisie.
2. Modifiez la transaction en apportant les changements appropriés.
3. Veuillez noter que si des modifications sont apportées uniquement à la date ou à la description, la transaction sera enregistrée sans avertissement. Une fois la
correction terminée, cliquez sur Enregistrer et créer nouveau ou sur Enregistrer et fermer.
4. Pour toute autre modification, une fenêtre contextuelle s’affichera pour vous informer que les changements nécessiteront une contrepassation de la transaction
originale et qu’une nouvelle transaction sera créée avec vos modifications.
5. Cliquer sur Contrepasser la transaction.
Liens vers des ressources complémentaires
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Last updated on juin 25, 2026 by Logiciels de gestion FAC
