Ventes au comptant et arrondissement

Depuis la disparition de la pièce d’un cent, toutes les ventes au comptant sont maintenant arrondies au cinq cents près.  Si vous réalisez des ventes réglées en argent comptant, vous devrez être en mesure de procéder à cet ajustement de vos dépôts pour que vos comptes clients affichent des soldes exacts.

Commencez par cliquer sur Configurer > Plan comptable.  Cliquez sur l’onglet Dépenses. Faites défiler l’écran jusqu’à la section Administration, si elle existe.

Trouvez un numéro de compte qui n’a pas été encore utilisé.  Cliquez sur Ajouter.  Ajoutez un compte à la section Administration que vous appellerez Arrondissement des ventes au détail (ou quelque chose du genre).

Maintenant que ce compte a été créé dans le Plan comptable, vous pouvez l’utiliser pour consigner tout arrondissement que vous devez effectuer lorsque vous acceptez du comptant de vos clients.  Cela s’applique à tout comptant reçu, que ce soit au moment de la vente ou concernant un élément de compte.

Lorsqu’il s’agit d’arrondir, la règle générale consiste à arrondir au cinq cents près.  Par exemple, 0,21 $ ou 0,22 $ est arrondi à 0,20 $;  0,23 $ ou 0,24 $ est arrondi à 0,25 $;  0,26 $ ou 0,27 $ est arrondi à 0,25 $  et 0,28 $ ou 0,29 $ est arrondi à 0,30 $

Dans l’écran Saisie de transactions, vous pouvez utiliser ce compte de dépenses pour équilibrer votre transaction pour un cent ou deux cents.  Le montant sur cette ligne ne doit jamais dépasser 0,02 $ ou - 0,02 $.

Par ailleurs, si vous recevez un paiement concernant un compte :

Last updated on juin 23, 2017 by Logiciels de gestion FAC