Ajouter, modifier ou supprimer une vente 

Dans la boîte de dialogue Ventes, vous pouvez ajouter une nouvelle vente ou modifier ou effacer d’anciennes ventes. Vous devez saisir tous les renseignements sur vos ventes dans le programme afin d’avoir un rapport de profits et de pertes exact.

Remarque : Pour ajouter une retenue ou un rabais, cliquez sur Préférences de logiciel dans le menu Configurer, puis sélectionnez l’onglet Ventes.

Ajouter une vente 

1. Cliquez sur Ventes dans le menu Registres, ou cliquez sur l’icône Ventes de la barre d’outils. La boîte de dialogue Ventes s’affiche.
2. Cliquez sur Nouvelle vente dans le coin supérieur gauche de l’écran. La boîte de dialogue Vente s’affiche.
3. Saisissez les renseignements suivants :
   • Date – Saisissez la date de la vente.
   • Campagne agricole – Saisissez la campagne agricole où vous voulez inscrire le revenu.
   • Culture – Sélectionnez la culture que vous avez vendue.
   • Acheteur – Sélectionnez le nom de l’acheteur. Si l’acheteur ne figure pas dans votre fichier de données, cliquez sur l’icône du crayon pour ajouter un nouvel acheteur.
   • Grade – Saisissez ou sélectionnez le grade de la culture.
   • Humidité – Saisissez le taux d’humidité de la culture.
   • Protéine– Saisissez la teneur en protéines de la culture.
   • Document – Saisissez le numéro de document de l’acheteur qui figure sur la facture de vente.
   • Pesanteur spécifique – Saisissez le ratio de densité comparé à celui de l’eau dans les mêmes conditions. Cette valeur est principalement utilisée par les producteurs de pommes de terre.
   • Remarques – Saisissez tout renseignement supplémentaire.
4. Cliquez sur Suivant pour passer à l’écran suivant.
5. Saisissez les renseignements suivants :
   • Stocks actuels – Il s’agit de la quantité de cultures que vous avez actuellement en stock pour la vente.
   • Quantité brute vendue – Saisissez la quantité brute de la culture que vous avez vendue.
   • Perte de poids – Saisissez la perte de poids en tant que pourcentage ou quantité.
   • Quantité après perte de poids – Il s’agit de la quantité de cultures que vous vendez après la perte de poids.
   • Impuretés – Saisissez le pourcentage ou la quantité d’impuretés.
   • Autres réductions – Saisissez toute autre réduction en tant que pourcentage ou quantité.
   • Quantité nette vendue – Il s’agit de la quantité de cultures que vous vendez après la perte de poids, les impuretés et autres réductions.
   • Remarques : Lorsque vous saisissez un pourcentage dans un champ donné, la quantité s’ajuste automatiquement, et vice-versa.
6. Cliquez sur Suivant pour passer à l’écran suivant.
7. Saisissez les renseignements suivants :
   • Quantité nette vendue – Il s’agit de la quantité nette vendue que vous avez saisie précédemment.
   • Prix initial – Saisissez le prix initial de la vente par unité vendue ou en tant que total.
   • Déductions – Saisissez toute déduction liée à la vente par unité vendue ou en tant que total.
   • Rabais – Saisissez tout rabais lié la vente par unité vendue ou en tant que total.
   • Paiement net – Il s’agit du paiement net que vous avez reçu après déductions et rabais.
   • Rajustements  – Saisissez tout rajustement de la vente par unité vendue ou en tant que total.
   • Prix final – Affiche le prix final calculé obtenu pour cette vente.
   • Remarques : Lorsque vous saisissez un pourcentage dans un champ donné, la valeur totale s’ajuste automatiquement et vice versa.
     
8. Cliquez sur Suivant pour passer à l’écran suivant.
9. Cliquez ensuite sur les jumelles. La boîte de dialogue Sélectionner Entreposage s’affiche.
10. Dans la liste, sélectionnez le ou les sites d’entreposage auxquels vous souhaitez affecter la culture vendue.
    Remarque : Pour vous éviter de faire des erreurs de saisie de données, les seuls sites d’entreposage qui apparaîtront dans la liste de sélection sont ceux qui ont été définis pour la campagne agricole en cours et qui contiennent les cultures que vous vendez. Si vous choisissez de répartir la vente à différents sites d’entreposage, vous devez alors répartir la totalité de la quantité vendue. Par exemple, si vous vendez 1 000 boisseaux de cultures, vous devez alors répartir la totalité des 1 000 boisseaux entreposés ou ne rien répartir.Remarque : Pour supprimer un site d’entreposage, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton X ou appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.
11. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Vente.
12. Saisissez les renseignements suivants :
    • Nom – Affiche les noms des sites d’entreposage que vous avez sélectionnés.
    • Action – Indique si vous ajoutez ou enlevez la culture des sites d’entreposage.
    • Montant – Saisissez la quantité que vous voulez enlever de chaque site d’entreposage.
    • Entreposé – Affiche la quantité de culture que vous avez actuellement entreposée dans le site d’entreposage.
    • Disponible – Affiche la quantité d’espace disponible qu’il vous reste dans le site d’entreposage.
    • Remarques – Saisissez tout renseignement complémentaire dans cette section.
      
13. Cliquez sur Suivant.
14. Cliquez sur + pour ajouter un numéro de lot.
    Remarque : Vous pouvez associer les numéros de lot à votre vente pour effectuer un suivi de vos contenants de stock, de la production à la vente. Cette option est disponible seulement si vous avez coché l’option Afficher les numéros de lot d’inventaire dans l’onglet Fonctions Afficher/Masquer de la boîte de dialogue Préférences. Les numéros de lot peuvent contenir jusqu’à 20 caractères et vous pouvez en ajouter autant que vous souhaitez.
15. Cliquez sur Terminer.

Modifier une vente

1. Cliquez sur Ventes dans le menu Registres, ou cliquez sur l’icône Ventes de la barre d’outils. La boîte de dialogue Ventes s’affiche.
2. Sélectionnez une culture dans la colonne Sélectionner culture.
3. Double-cliquez sur la vente choisie dans la liste s’affichant dans la partie droite de l’écran.
4. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Suivant.
5. Répétez la troisième étape pour ouvrir l’écran Configuration du site d’entreposage.

• Remarque : Si vous n’avez pas de modifications à faire, cliquez sur Suivant pour passer à l’écran suivant.

1. Cliquez sur Terminer.

Supprimer une vente existante

1. Cliquez sur Ventes dans le menu Registres, ou cliquez sur l’icône Ventes de la barre d’outils. La boîte de dialogue Ventes s’affiche.
2. Sélectionnez une culture dans la colonne Sélectionner culture.
3. Sélectionnez la vente concernée.
4. Appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier ou cliquez sur le bouton X dans la barre d'outils.

Last updated on août 29, 2014 by Logiciels de gestion FAC