Dans l’application mobile AgExpert Comptabilité, il y a un rôle destiné aux employés qui leur permet de téléverser des reçus sans avoir accès à votre compte. 

Votre employé devra créer un compte sur agexpert.ca, mais n’a pas besoin d’avoir un abonnement à la version Privilège. 

À partir du menu de gauche, sélectionnez Plus, puis Partage. 

Sélectionnez Partager l’accès.

Cliquez sur Choisir et sélectionnez l’employé dans votre liste de contacts. Si la personne n’y figure pas encore, vous pouvez sélectionner Ajouter nouveau pour l’ajouter à vos contacts.

Sélectionnez le type Employé (Comptabilité) dans le menu déroulant Type d’accès et cliquez sur Envoyer une invitation. 

L’employé recevra une invitation par courriel et devra l’accepter pour avoir accès au rôle que vous lui avez attribué. À l’ouverture de l’application mobile AgExpert Comptabilité, l’option de sélectionner votre entreprise s’affichera.

Pour prendre une photo d’un reçu, il faut suivre les mêmes directives qui s’appliquent à un utilisateur ayant un droit de partage : https://communaute.logicielsfac.ca/agexpert-comptabilit-mobile/agexpert-comptabilite-mobile-guide-dutil/guide-dutilisation.html

Un écran légèrement différent s’affichera, et Affichage des employés sera indiqué en haut de la page.

Une fois que l’employé a pris une photo du reçu, celui-ci aura le statut En attente.

Le reçu s’affichera désormais dans la version Web à la section des transactions en attente du compte de la personne ayant partagé l’accès. Une fois la transaction traitée en ligne, le reçu passera au statut Examiné jusqu’à la fin de l’exercice financier.

Last updated on octobre 28, 2025 by Logiciels de gestion FAC