Comment rémunérer les employés pour les congés fériés?

En tant qu’employeur, la détermination de la rémunération de vos employés pendant les congés fériés peut vous sembler un défi de taille. Qui est admissible? À combien ont-ils droit? Le module sur la rémunération dans AgExpert Analyste traite l’essentiel des calculs de la paye, mais la rémunération des jours fériés nécessite un peu de calcul manuel. Voici un guide rapide pour vous aider.

Connaître les règles applicables à votre province ou territoire

Les producteurs de la plupart des provinces ne sont pas tenus de payer les congés fériés. Dans les provinces exemptées, les producteurs peuvent choisir de rémunérés les employés pour les jours fériés. En cas de doute quant à vos obligations à cet égard, communiquez avec votre comptable ou téléphonez à votre organisme local responsable des normes de travail.

Colombie-Britannique – 1-800-663-3316
Alberta – 1-877-427-3731
Saskatchewan – 1-800-667-1783
Manitoba – 1-800-821-4307
Ontario – 1-800-531-5551
Québec – 1-844-838-0808
Terre-Neuve-et-Labrador – (page 14 ) 1-877-563-1063
Île-du-Prince-Édouard – 1-800-333-4362                
Nouvelle-Écosse – 1-888-315-0110
Nouveau-Brunswick – 1-888-452-2687
Yukon – 1-867-667-5944 
Territoires du Nord-Ouest – Consultez la page 21 du PDF sur les normes de travail (Statutory Holidays and Holiday Pay – en anglais seulement) – 1-888-700-5707 
Nunavut – 1-877-806-8402 

Voici un exemple de calcul de la rémunération des jours fériés en Saskatchewan

Supposons que M. Tout-le-monde gagne 1 375,20 $ par semaine. Son salaire est versé mensuellement et un congé férié tombe durant la période de paye courante. Nous calculerons comme suit la rémunération de ce salarié pour ce congé férié :

Salaire normal : 1 375,20 $ x 4 semaines = 5 500,80 $
Indemnité de jour férié = Rémunération totale divisée par le nombre de jours travaillés

Les employés à temps plein travaillent cinq jours par semaine.
5 500,80 $ divisé par 20 = 275,04 $

Essentiellement, nous déterminons son salaire quotidien moyen ou, si vous préférez, son nombre moyen d’heures.

Configuration de la rémunération des jours fériés dans AgExpert Analyste

1. Rendez-vous d’abord dans le menu Paye, puis sélectionnez Configurer. À la fenêtre de la paye, cliquez sur Type de paye. Sélectionnez Ajouter, puis entrez l’information pour l’indemnité de jour férié. Enregistrez vos changements. 
   
   
2. Ajoutez maintenant l’indemnité de jour férié de votre employé. Sélectionnez Employés/RE dans le menu, mettez le nom de votre employé en surbrillance, puis cliquez sur Modifier.
    
   
3. Cliquez ensuite sur l’onglet Types de paye, avantages sociaux et retenues. Cliquez ensuite sur l’icône des jumelles à gauche des Types de paye et sélectionnez Indemnités de jour férié. Si vos employés sont rémunérés à un taux horaire, entrez le nombre moyen d’heures sur la ligne Indemnités de jour férié. S’ils reçoivent un salaire fixe, laissez cette valeur à zéro. Enregistrez vos changements.
   
    
4. Pour verser les indemnités de jour férié de vos employés, rendez-vous dans le menu Paye et sélectionnez Créer des chèques de paye. Entrez les renseignements relatifs à la paye comme d’habitude. Lors du paiement des indemnités de jour férié, entrez le nombre moyen d’heures travaillées et le taux de rémunération de ces heures.