Vos stocks sont-ils bien configurés?

Il est important d’assurer le suivi de vos stocks. De plus, si vous effectuez un suivi aux fins du programme Agri-stabilité, vous devez configurer vos comptes de stocks de la façon qui suit. Mais, ne vous laissez pas intimider. Vous n’avez qu’à suivre les instructions ci-dessous.

Gestion des détails avec Analyste AgExpert

Lorsque vous avez créé votre fichier de données, vous avez dû choisir les produits qui figureraient dans votre fichier de données. Quelques années se sont écoulées... Disons maintenant que vous désirez
commencer à cultiver aussi des pois. Comment vous y prendrez-vous pour ajouter les pois à vos stocks? Vous n’avez qu’à suivre les étapes suivantes :

  

1. Tout d’abord, vous devez ajouter un compte de stocks. Dans le menu Configurer, sélectionnez le plan comptable. Sous l’onglet Actif, faites défiler jusqu’à ce que vous repériez votre compte Inventaire de légumineuses. Mettez le compte Inventaire de légumineuses en surbrillance (compte principal) et cliquez sur le bouton Ajouter.
   
   
2. Créez un compte auxiliaire pour la variété de pois que vous désirez semer. La catégorie du compte sera Compte auxiliaire. Ensuite, cliquez sur Créer compte. Sélectionnez Oui lorsque la fenêtre contextuelle s’affiche. Assurez-vous de sélectionner l’unité de mesure, le compte de rajustement des stocks et le type de produit Agri-stabilité.
    
3. Maintenant, vous allez ajouter les comptes de revenus et de dépenses et les lier à votre compte de stocks. Commençons par le compte de revenus.
   
   Cliquez sur l’onglet Revenus et rendez-vous au compte primaire Légumineuses (ventes). Ajoutez un compte principal appelé Ventes de pois.
   
   
4. Utilisez le même numéro de compte que votre compte principal (4121) et ajoutez un compte auxiliaire pour les ventes de pois jaunes. Cliquez sur le livre bleu à côté du compte de stocks afin de sélectionner votre compte pour les pois jaunes. 
   
5. Passons maintenant à l’onglet des dépenses. Ajoutez Achats des graines de pois comme compte principal et Pois jaunes comme compte auxiliaire.
   
   
   

Maintenant vous savez comment configurer vos stocks, que ce soit pour assurer un suivi de vos stocks ou un suivi détaillé aux fins du programme Agri-stabilité. À la fin de l’année, vous saurez que vos données sont exactes.

Conseils concernant Analyste AgExpert

• Assurez-vous que tous les champs sont remplis lorsque vous créez des comptes.
• Si vous n’êtes pas certain des codes Agri-stabilité à utiliser, demandez à votre comptable ou vérifiez en ligne.
• Un moyen facile de lier vos comptes de revenus et de dépenses à vos comptes de stocks consiste à utiliser la fenêtre Configurer les comptes de stocks que vous trouverez dans le menu Stocks. Ensuite, configurez l’association au moyen de la fenêtre Sélectionner un compte avec transactions - Stocks.