Saisir des recettes différées de la vente de céréales dans AgExpert Comptabilité

On aime tous recevoir des revenus, n’est-ce pas? C’est à vous de choisir comment vous aller les comptabiliser. Allez-vous choisir la méthode de comptabilité d’exercice ou de caisse? Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre méthode, mais pas un mélange des deux.

Dans la méthode de comptabilité d’exercice, la règle de base à suivre est le « principe de la constatation des revenus », c’est-à-dire qu’il faut constater les revenus au moment où ils sont gagnés, plutôt qu’au moment où les fonds sont reçus.

Selon la méthode de comptabilité d’exercice, toutes les transactions au comptant et au crédit doivent être déclarées. Dès qu’un bien ou un service est vendu à un client, on considère que le revenu est gagné, et la transaction doit être consignée. Dans le même ordre d’idées, lors de l’achat d’un bien ou d’un service, on considère que la dépense est engagée, peu importe si le paiement a été fait.

Il n’y a que deux étapes à suivre pour saisir une vente reportée dans AgExpert Comptabilité.

Prenons l’exemple suivant : Vous avez transporté 40 tonnes de blé qui sera vendu à la Compagnie de Grains Internationale au prix de 6 800 $ moins les frais de transport par camion, donc vous vous attendez à recevoir un chèque de 6469,25 $.

1. Saisir les revenus à recevoir

Cliquez sur le signe du plus (+) situé sur le drapeau orange dans le coin supérieur droit de l’écran et sélectionnez Montant à recevoir.

2. Consigner le paiement au moment de le recevoir

Cliquez sur le signe du plus (+) situé sur le drapeau dans le coin supérieur droit de votre écran et sélectionnez Dépôt. Sélectionnez PR (paiement à recevoir) comme type de compte et appliquez le paiement au montant à recevoir que vous avez saisi plus tôt.

Pour en savoir plus sur la façon de saisir un paiement à recevoir, consultez la page suivante de la communauté en ligne d’AgExpert : http://communaute.logicielsfac.ca/transactions-ac/transactions-exemples/saisie-dune-vente-de-grain-avec-des-retenues.html