Répartir des transactions entre produits

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Répartir transactions entre produits pour répartir des transactions de dépense saisies précédemment entre divers produits, afin de produire un rapport sur les coûts de production.

Pour ouvrir cette boîte de dialogue, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Analyse comparative opérationnelle à partir du menu Gestion. La boîte de dialogue Analyse comparative opérationnelle s’affiche.
2. Sélectionnez Coût de production dans le panneau-menu de gauche.
3. Cliquez sur Répartir transactions entre produits dans le panneau d’options. La boîte de dialogue Répartir transactions entre produits affiche les deux onglets suivants : Dépenses, qui comprend les transactions relatives aux dépenses, et Production, qui comprend toutes les transactions relatives aux stocks.

Remarque : La boîte de dialogue s’affiche automatiquement lorsque vous saisissez une transaction relative aux dépenses ou à la production dans les boîtes de dialogue Saisie de transactions, Journal général, Point de vente et Rajuster des stocks, sauf si vous décochez l’option Toujours afficher cette fenêtre après la saisie d’une nouvelle transaction de dépense ou de production. 

Utiliser l’onglet Dépenses  

Vous pouvez associer des transactions à des produits pour déterminer leur coût de production réel.

• Les transactions affichées en surbrillance blanche ont été entièrement réparties entre les produits.
• Les transactions affichées en surbrillance bleue ont été partiellement réparties entre les produits (moins de 100 %).
• Les transactions affichées en surbrillance rouge n’ont fait l’objet d’aucune répartition entre les produits.

Pour répartir une transaction de dépense entre les produits :

1. Sélectionnez un exercice financier dans le menu déroulant.
2. Sélectionnez un type de transaction dans le menu déroulant pour limiter le nombre de transactions affichées ou sélectionnez Afficher toutes les transactions, s’il y a lieu.
3. Sélectionnez la transaction que vous voulez répartir. Vous pouvez sélectionner plusieurs transactions en tenant enfoncée la touche Maj ou Ctrl et en cliquant sur les transactions pertinentes à l’aide de votre souris. 

Remarque : Cliquez sur Visualiser transaction pour afficher la transaction entière.

4. Pour répartir le montant total des transactions sélectionnées entre les produits :

Sélectionnez une campagne agricole dans le champ Période de correspondant à la transaction.

Cliquez sur Modifier liste pour modifier la liste de produits. La boîte de dialogue Produits s’affiche.

Pour répartir le montant de la transaction entre les produits, saisissez le pourcentage (%) ou le montant approprié. Si vous avez sélectionné plusieurs transactions, vous ne pouvez saisir qu’un pourcentage (%).

Le champ Total affiche le total du pourcentage et du montant faisant l’objet d’une répartition.

La ligne Valeur résiduelle à répartir affiche le pourcentage et le montant qui ne sont toujours pas répartis.

Cliquez sur le bouton Répartir également pour répartir le montant de la transaction de façon égale entre les produits.

Cliquez sur Mettre à jour la sélection pour mettre à jour les transactions sélectionnées en fonction des répartitions actuelles entre les produits. Cette option n’est accessible que si vous avez sélectionné plusieurs transactions.

5. Cliquez sur OK.

Utiliser l’onglet Production  

Vous pouvez attribuer chaque transaction à un produit afin de déterminer la quantité produite. La somme des valeurs inscrites dans la colonne Quantité provenant des transactions réparties apparaîtra dans le champ Quantité du rapport sur les coûts de production.

Pour attribuer une transaction de production à un produit :

1. Sélectionnez un exercice financier dans le menu déroulant.
2. Sélectionnez une transaction.
3. Sélectionnez un produit à partir du menu déroulant de droite. Si vous ne voulez pas attribuer de transaction à un produit, choisissez l’option Non répartie.
4. Cliquez sur OK.

Last updated on juillet 26, 2013 by Logiciels de gestion FAC