Utiliser le panneau de configuration des rapports

Pour accéder à vos rapports :

1. Sélectionnez Panneau de configuration des rapports dans le menu Rapports. Le panneau de configuration des rapports s’affiche.

Il comporte deux sections, soit le menu à gauche de l’écran et les options de rapport à droite de l’écran.

• Le menu à gauche affiche la liste de rapports que vous pouvez sélectionner, par catégorie. Cliquez d’abord sur une catégorie, puis choisissez le rapport que vous souhaitez afficher.
• Dans la section des options de rapport, vous pouvez personnaliser vos rapports.
• Cliquez sur l’icône Aide pour afficher la rubrique d’aide concernant le rapport sélectionné.
• Cliquez sur Produire pour produire votre rapport et l’afficher dans le visualiseur de rapports.
• Cliquez sur Fermer pour fermer le panneau de configuration des rapports.

Utiliser le visualiseur de rapports

Le visualiseur de rapports vous permet de naviguer dans les rapports :

• Imprimer – Cliquez sur ce bouton pour imprimer le rapport.
• Exporter – Cliquez sur ce bouton pour exporter un rapport dans un format (Texte, Excel, HTML, RTF ou PDF).
• Remarque : Si vous exportez un rapport en format Excel, PDF ou HTML, vous devez sélectionner Préférences dans le menu Configurer et cocher l’option Désactiver la fonction de zoom avant (exportation).
• Trouver – Cliquez sur ce bouton pour rechercher une certaine séquence de caractères à l’intérieur d’un rapport. Saisissez votre séquence dans le champ Rechercher et cliquez sur Suivant pour trouver toute occurrence de la séquence dans le rapport.
• Aperçu d’une page – Cliquez sur ce bouton pour afficher une page du rapport à la fois.
• Aperçu de plusieurs pages – Cliquez sur ce bouton pour afficher jusqu’à six pages du rapport à l’écran à la fois.
• Zoom arrière – Cliquez sur ce bouton pour réduire la taille du rapport à l’écran. La taille du rapport par défaut est de 100 %.
• Zoom avant – Cliquez sur ce bouton pour augmenter la taille du rapport à l’écran.
• Taille – Le menu déroulant Taille affiche la taille actuelle du rapport que vous voyez à l’écran et vous permet de changer la taille du rapport à l’écran.
• Page précédente – Cliquez sur ce bouton pour retourner à la page précédente dans le rapport.  
• Page suivante – Cliquez sur ce bouton pour afficher la prochaine page du rapport.
• Page – L’indicateur de page affiche la page actuelle et le nombre de pages dans le rapport. Si vous êtes à la page 2 d’un rapport de 12 pages, par exemple, l’indicateur de page affichera 2/12. Pour sauter rapidement à une autre page du rapport, saisissez le numéro de page et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.

Visualiser un rapport en format tableau

Pour visualiser un rapport sous forme de tableau, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Panneau de configuration des rapports dans le menu Rapports. Le panneau de configuration des rapports s’affiche.
2. Choisissez le rapport que vous voulez produire dans le menu à gauche de l’écran. 
3. Sélectionnez les options appropriées dans la section des options de rapport à droite de l’écran.
4. Cliquez sur Visualiser dans le tableau.

La fenêtre d’affichage du tableau comporte les éléments suivants :

• Imprimer – Cliquez sur ce bouton pour imprimer le rapport.
• Ouvrir avec Excel – Cliquez sur ce bouton pour exporter le rapport dans un document Excel. Le logiciel Excel doit être installé sur votre ordinateur pour utiliser cette fonction.
• Afficher/masquer les colonnes – Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Colonnes (Columns). Vous pouvez personnaliser le tableau en masquant les colonnes que vous ne voulez pas voir. Décochez les cases des colonnes que vous voulez masquer et cliquez sur OK.
• Réduire/Agrandir  – Cliquez sur le symbole + à côté d’un élément afin de l’agrandir; cliquez de nouveau sur le symbole pour le réduire.