Tous les logiciels de FAC offrent un format appel Consulter le tableau pour certains rapports. Ce format élimine les éléments comme les marges et l’orientation de la page, vous offrant un maximum d’information dans un format flexible. Voici les boutons les plus importants à connaître pour personnaliser un rapport en format Consulter le tableau:

1. La première option de personnalisation a trait aux renseignements compris dans le rapport. Le bouton (Afficher/masquer les colonnes) vous permet de choisir les colonnes à inclure dans votre rapport. La plupart des rapports n’exigent qu’un groupe précis de colonnes. La capacité de masquer les colonnes vous permet de produire des rapports plus ciblés et plus faciles à lire.
2. La prochaine étape consiste à cliquer sur le bouton (Imprimer) dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cette option vous permet de visionner un aperçu du rapport.
3. Ensuite, réglez le formatage de la page sur laquelle votre rapport sera imprimé. Préférez-vous l’orientation paysage ou portrait? Cliquez sur le bouton (Mise en page) afin de modifier la taille du papier, les marges et l’orientation.
4. Si ces réglages satisfont à vos besoins, vous pouvez imprimer le rapport.  Il arrive parfois qu'un rapport renferme un peu trop de renseignements. Dans ce cas, notre dernier conseil sur les rapports en format Consulter le tableau.
5. Pour redimensionner le texte de votre rapport de façon automatique afin que la totalité des renseignements n’occupe que la largeur d’une page, cliquez sur le bouton  (Redimensionner). Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez définir un pourcentage d’agrandissement précis pour l’impression ou régler l’ajustement en fonction de la largeur d’une page.

Last updated on avril 20, 2017 by Logiciels de gestion FAC