Création de la version comptable

Il se peut que vous décidiez de transmettre une version de votre fichier de données à votre comptable à la fin de l’exercice. Le fait de créer une version pour votre comptable vous permet de continuer à saisir des transactions dans le programme.

Pour créer un fichier de données pour le comptable :

1. Sélectionnez Créer version comptable dans le menu Comptable. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira.
2. Saisissez votre date de division. Il s’agit de la date (typiquement la date de fin d’exercice) qui permet de diviser les transactions entre celles que vous pouvez modifier et celles que votre comptable modifiera au besoin.
3. Une fois que vous aurez saisi votre date de division, cliquez sur le bouton du dossier situé à la droite du champ « Enregistrer ».
4. La fenêtre Rechercher un dossier apparaît et vous permet de choisir l'emplacement de sauvegarde de votre version comptable. Sélectionnez l'emplacement voulu, puis cliquez sur OK.
5. Le champ Enregistrer sera mis à jour en fonction de l'emplacement choisi.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.  Vous obtiendrez un avertissement si un montant de TPS, de TVP ou des prélèvements sur la paye n’a pas fait l’objet d’un versement.  Vous pouvez cliquer sur Non pour retourner à l'écran approprié et exécuter le ou les versements.  Sinon, cliquez sur Oui.
7. Un message vous indiquera que la version comptable a été créée avec succès. Cliquez sur OK pour continuer.
Remarque : Quelques restrictions sont appliquées au fichier de données lorsque vous créez une version pour le comptable. Veuillez examiner attentivement ces restrictions.
8. Fermez la fenêtre. 
   Remarque : La barre de titre du programme indiquera qu’il s’agit de la version client en précisant la date de division.

Last updated on juin 26, 2015 by Logiciels de gestion FAC