Créer des chèques de paie

Les chèques de paie peuvent être créés une fois que vous avez configuré vos employés. Cliquez sur Paie dans la barre de navigation de gauche, puis sur Transactions.

Cliquez sur Nouveau cycle de paie, puis sur Chèque de paie.

Remplissez la partie supérieure du cycle de paie. Assurez-vous que les dates sont exactes, car pour corriger une date, il vous faudra contrepasser le chèque.

Les paies sont effectuées par lots dans AgExpert Comptabilité. Cela signifie vous pouvez créer et enregistrer tous vos chèques de paie simultanément sur un même écran, plutôt que de les créer un à un. Vous pouvez retirer un employé du lot en faisant glisser le curseur situé à gauche de son nom en mode désactivé.

Vous remarquerez une flèche directement à droite de Montant et d’Avantages sociaux. Vous pouvez cliquer sur chacun de ces éléments pour ajuster le montant de la paie ou le montant des avantages sociaux reçus au cours de ce cycle de paie. Pour un employé salarié, vous pouvez saisir un montant de paie brute. Pour les employés rémunérés à l’heure, vous pouvez saisir le nombre d’heures travaillées.

Si votre employé accumule des vacances, le montant accumulé actuel sera inscrit dans la colonne Vacances accumulées. Si vous voulez payer une indemnité de vacances, saisissez le montant de l’indemnité dans la colonne Vacances payées. Les Vacances payées sont calculées automatiquement sur chaque chèque de paie si votre employé reçoit des indemnités de vacances (selon son profil) et elles ne peuvent pas être modifiées.

Si votre employé a une avance non remboursée, la somme sera indiquée dans la colonne Rem avance. Vous pouvez modifier cette somme et saisir un autre montant, à condition que ce dernier ne dépasse pas le montant total de l’avance non remboursée.

Cliquez sur Examen pour voir les retenues calculées sur chacun des chèques de paie. Ceci comprend le montant pour toute retenue personnalisée que vous avez configurée.

Vous pouvez cliquer sur n’importe lequel des montants des retenues si vous devez y effectuer un ajustement.

Une fois que vous avez déterminé que vos chèques de paie sont exacts, cliquez sur Enregistrer.

Vos chèques de paie seront affichés à la page d’accueil de la paie. Vous pouvez imprimer vos chèques de paie et vos talons de paie individuellement ou en sélectionnant les chèques et en cliquant sur le bouton Options d’impression. Les chèques de paie ne peuvent être contrepassés qu’individuellement.

Last updated on mai 20, 2020 by Logiciels de gestion FAC