Configurer un plan financier d’exploitation

Vous pouvez utiliser Gestionnaire de champs PRO pour établir des plans financiers propres à votre exploitation. En saisissant les coûts fixes et variables et en estimant les produits générés, vous pouvez analyser différentes possibilités afin de prendre les décisions les plus rentables.

Si vous utilisez Analyste AgExpert, vous pouvez également importer des coûts fixes directement à partir de vos registres financiers. Pour ce faire, vous devez d'abord créer un fichier d'exportation dans Analyste AgExpert. 

Remarque : Vous pouvez créer plusieurs plans agricoles pour chaque année afin de comparer divers scénarios.

Remarque : Vous pouvez commencer un nouveau plan financier d’exploitation à partir d’un plan existant. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sur Oui, lorsque le logiciel vous demande si vous voulez commencer à partir d'un plan existant.

• Cliquez sur Enregistrer et Fermer pour sauvegarder l'information et fermer la boîte de dialogue.
• Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder l’information.
• Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l’ajout ou la modification de la saisie.

Étapes à suivre pour créer un plan financier d’exploitation :

1. Cliquez sur  ou sélectionnez Plans financiers d’exploitation dans le menu Registres.
2. Cliquez sur l'icône Nouveau de la barre d'outils. Le logiciel vous demandera si vous voulez commencer à partir d'un plan existant. Cliquez sur Oui ou Non.
3. Saisissez les renseignements relatifs au plan :
   • Description – Saisissez le nom du plan d’exploitation.
   • Traiter les coûts d'exploitation comme des – Choisissez l’option pertinente : Si vous sélectionnez Fixes, vos coûts d’exploitation apparaîtront dans l’onglet Coûts fixes. Si vous sélectionnez Variables, vos coûts d’exploitation apparaîtront dans l’onglet Coûts variables. Si vous sélectionnez l’option Les deux, ils figureront dans les deux onglets.
   • Superficie cultivée – Saisissez la superficie cultivée pour le plan d’exploitation.
   • Superficie non répartie – Saisissez la superficie non répartie pour le plan d’exploitation.
   • Campagne agricole – Sélectionnez la campagne agricole pour le plan d'exploitation.

 

4. Sélectionnez l'onglet Coûts fixes, puis saisissez les informations pertinentes ou sélectionnezImporter d’Analyste AgExpert.
   Remarque : Les coûts fixes ne dépendent pas de la production agricole. Ils constituent les frais de subsistance et de fonctionnement standards utilisés pour gérer les ressources financières (par exemple, impôts fonciers et assurance).
   • Saisissez le coût fixe pour chaque article dans la colonne Montant. Pour modifier le nom d’un coût fixe, modifiez le contenu de la colonne Article. Saisissez vos coûts fixes pour l’exploitation agricole dans son ensemble. Vous pouvez obtenir ces coûts dans Analyste AgExpert ou dans un autre programme de comptabilité.
   • Cliquez sur Effacer pour remettre à zéro les valeurs des coûts fixes.
   • Cliquez sur Importer d’Analyste AgExpert pour importer des coûts fixes du logiciel Analyste AgExpert. La fenêtre Open (ouvrir) s’affichera. Parcourez votre ordinateur afin d’ouvrir le fichier de données à importer, puis cliquez sur Open (ouvrir).
   • Cliquez sur Ouvrir avec Excel pour ouvrir une grille des coûts fixes dans Microsoft Excel. Microsoft Excel doit être installé sur votre ordinateur pour vous servir de cette fonction.

 

5. Sélectionnez l’onglet Coûts variables afin de saisir les renseignements pertinents.
   Remarque : Les coûts variables dépendent de la production agricole, y compris les types et les variétés de cultures (par exemple, les coûts liés à la pulvérisation et à la fertilisation).
6. Cliquez sur Effacer pour effacer l’ensemble du contenu de la grille ou une culture sélectionnée.
   • Pour effacer une culture en particulier, sélectionnez la culture en question, puis Culture sélectionnée dans le menu déroulant de l’option Effacer.
   • Pour effacer toutes les cultures, sélectionnez Toutes les cultures dans le menu déroulant de l’option Effacer.
7. Cliquez sur Ajouter culture pour ajouter une culture à la grille.
   • Choisissez la culture dans le menu déroulant ou saisissez le nom de la culture si aucun choix ne s'offre à vous.
   • Saisissez la variété de la culture.
   • Saisissez la terre correspondant à la culture.
   • Saisissez la superficie ensemencée.
   • Sélectionnez une option dans le champ Unités de rendement.
   • Saisissez le prix prévu pour la culture.
   • Saisissez le rendement prévu pour la culture.
   • Lorsque vous aurez saisi le prix prévu et le rendement prévu, le revenu prévu sera calculé automatiquement.
   • Saisissez les coûts variables pour la culture. Les coûts variables sont saisis par unité de superficie. Saisissez l'information sur les coûts des semences, des engrais, des produits chimiques, etc.
   • Pour modifier le nom des coûts variables, cliquez sur un coût donné et saisissez le nouveau nom.
   • Répétez les étapes de a) à i) pour les coûts variables que vous souhaitez inclure. 
8. Cliquez sur Supprimer pour supprimer l’ensemble du contenu de la grille ou une culture sélectionnée.
   • Pour effacer une culture en particulier, sélectionnez la culture en question, puis Culture sélectionnée dans le menu déroulant de l’option Supprimer.
   • Pour effacer toutes les cultures, sélectionnez Toutes les cultures dans le menu déroulant de l’option Supprimer.
9. Cliquez sur Ouvrir avec Excel pour ouvrir une grille des coûts variables dans Microsoft Excel. Microsoft Excel doit être installé sur votre ordinateur pour vous servir de cette fonction.
10. Cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et Fermer.

Étapes pour modifier un plan financier d’exploitation :

1. Cliquez sur l'icône  ou sélectionnez Plans financiers d'exploitation dans le menu Registres.
2. Sélectionnez le plan que vous voulez modifier dans la colonne Choisissez le plan agricole.
3. Sélectionnez un élément dans la section Détails, puis cliquez sur icône Modifier afin d’apporter les changements voulus.
   Remarque : Vous pouvez également modifier des articles figurant dans les onglets Coûts fixes et Coûts variables.
4. Cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et Fermer.

Étapes pour supprimer un plan financier d’exploitation :

1. Cliquez sur l'icône  ou sélectionnez Plans financiers d'exploitation dans le menu Registres.
2. Sélectionnez le plan que vous voulez supprimer dans la colonne Choisissez le plan agricole.
3. Cliquez sur l’icône Supprimer de la barre d’outils ou appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.

Last updated on août 29, 2014 by Logiciels de gestion FAC