Survol de la comptabilité en partie double (crédits/débits)

AgExpert Comptabilité utilise un modèle connu sous le nom de « comptabilité en T ». Pour utiliser ce modèle, il y a trois règles de base qui doivent toujours être respectées :

1) Pour tous les comptes qui ont normalement un solde débiteur, le montant va augmenter lorsqu’un débit s’ajoute au compte et va diminuer lorsqu’un crédit s’y ajoute. Les types de comptes qui sont assujettis à cette règle sont les comptes d’actif, de dépenses et de dividendes.

2) Pour tous les comptes qui ont normalement un solde créditeur, le montant va augmenter lorsqu’un crédit s’ajoute au compte et va diminuer lorsqu’un débit s’y ajoute. Les types de comptes qui sont assujettis à cette règle sont les comptes de passif, de capitaux propres et de revenus.

3) Le nombre total de débits doit être égal au nombre total de crédits dans une transaction. Sinon, la transaction comptable sera déséquilibrée et ne sera pas acceptée par AgExpert Comptabilité.

Chaque fois qu’une transaction comptable est créée, cela a une incidence sur au moins deux comptes, comme il faut saisir un débit dans un compte et un crédit dans un autre. Il n’y a aucune limite quant au nombre de comptes auxquels une saisie est imputée dans le cadre d’une transaction, mais il doit en avoir deux au minimum. Le total des débits et des crédits pour n’importe quelle transaction doit toujours correspondre, pour que l’équation comptable soit en équilibre.

La structure des transactions comptables est entièrement fondée sur l’équation comptable suivante :

Actifs = Passifs + Capitaux propres + Revenus - Dépenses 

Cette équation permet d’expliquer pourquoi les débits et les crédits fonctionnent de cette façon. Il faut toujours que les deux parties de l’équation correspondent l’un avec l’autre.

Le tableau ci-dessous résume les répercussions des débits et des crédits sur divers comptes :

Last updated on octobre 3, 2019 by Logiciels de gestion FAC