10 principales façons de vous préparer à la fin d'exercice

10 principales façons de vous préparer à la fin d'exercice

Que l'on soit à l'avance ou à la dernière minute, on doit tous faire les mêmes choses pour la fin d'exercice, alors pourquoi attendre? Voici une liste de ce que vous pouvez faire pour faciliter le processus annuel.

1. Effectuez le rapprochement de tous vos comptes.
   • Tout devrait s'équilibrer – pas seulement les comptes bancaires, mais les prêts, les capitaux propres des coopératives, les placements et les comptes créditeurs aussi.
   • Assurez-vous de pouvoir justifier tous vos chiffres.
2. Assurez-vous d'avoir une copie de tous les états financiers de fin d'exercice.
   • Comptes bancaires et cartes de crédit
   • Factures des fournisseurs
   • Relevés de prêts
   • Pour le rapprochement d’un compte, vous devriez avoir le relevé pour justifier le solde.
3. Préparez un inventaire des stocks pour la fin de votre exercice financier.
   • Les quantités de stocks dans vos silos et le nombre d'animaux que vous possédez actuellement.
   • Les cultures non récoltées ne sont pas comptabilisées.
   • Assurez-vous que les estimations sont raisonnables.
4. Assurez-vous d'avoir accès à tous les reçus pour toutes les transactions d'immobilisations.
   • Les documents relatifs aux achats et aux ventes doivent être disponibles.
   • Ils aideront le comptable à s'assurer que la DPA est calculée correctement.
5. Saisissez tous vos reports.
   • Cela aide à assurer l’exactitude des stocks actuels.
   • Requis pour le programme Agri-stabilité.
6. Passez en revue votre compte d'impôt sur le revenu pour en assurer l'exactitude.
   • Vérifiez vos livres pour vous assurer que toutes les transactions y sont inscrites.
   • Équilibrez en fonction de ce que l'ARC indique comme des montants payés ou non réglés – vérifiez Mon dossier sur le site Web de l'ARC pour effectuer le rapprochement.
7. Assurez-vous d'être conforme.
   • Est-ce que toutes les payes ont été entrées et est-ce que tous les versements des prélèvements sur la paye ont été effectués?
   • Avez-vous fait votre dernière déclaration de TPS/TVH?
   • Est-il nécessaire de produire une déclaration de revenus provinciale?
   • Avez-vous raté des paiements d'acomptes provisionnels?
8. Assurez-vous que tous les ajustements des années précédentes ont été entrés.
   • Cela permettra de s'assurer que tous les comptes ont un bon solde d’ouverture.
   • Il ne sert à rien de payer votre comptable pour faire deux fois le même travail.
9. Sauvegardez vos données.
   • Si vous avez un système de tenue de livres informatisé, vous devez sauvegarder régulièrement vos données pour vous assurer qu'elles demeurent intactes.
   • Si vous avez un système de tenue de livres papier, trouvez une façon d'en faire une copie et d'en assurer la meilleure protection possible.
10. N'attendez pas à la dernière minute.
    • La fin d'exercice est une période stressante, alors si vous terminez votre travail tôt, vous aurez suffisamment de temps pour produire votre déclaration de revenus et terminer vos états financiers.
    • Il est possible que votre comptable ne puisse pas respecter les échéances prescrites si vous ne lui donnez pas suffisamment de temps pour faire son travail.

Des questions? Obtenez des réponses à propos de notre logiciel et échangez avec d’autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards ou menez des recherches dans la Base de connaissances. De plus, le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC est accessible d’un simple clic.

Téléchargez votre mise à jour en deux étapes simples

Téléchargez votre mise à jour en deux étapes simples

Le moyen le plus facile de mettre à jour votre logiciel est de le faire en ligne. Vous étiez nombreux à nous demander la possibilité de mettre à jour en ligne le logiciel Analyste AgExpert ou Gestionnaire de champs PRO. C’est donc une nouveauté cette année : cette option est sécuritaire, simple et rapide.  

Si l’ordinateur sur lequel est installé votre logiciel est connecté à Internet, veuillez suivre ces étapes :

1. Fermez le logiciel.
2. Exécutez l’installation à l’aide du lien de téléchargement que vous avez reçu par courriel. Rien de plus.

C’est aussi simple que cela. Vous allez profiter de la toute dernière version de notre logiciel en un rien de temps.

Si vous préférez laisser votre ordinateur hors ligne, ce n’est pas un problème. Vous n’aurez qu’à suivre les étapes suivantes pour le processus de mise à jour.

1. Vous aurez besoin d’une clé USB et d’un ordinateur muni d’un accès Internet.
2. Dans le courriel contenant le lien intégré de la mise à jour, ouvrez et transférez le fichier contenant la mise à jour sur votre clé USB.
3. À partir de la clé USB, téléchargez la mise à jour sur votre ordinateur hors ligne où se trouve le logiciel Analyste AgExpert ou Gestionnaire de champs PRO.

Pour en apprendre davantage sur ce processus, consultez cet article.

Vous voulez acheter un nouvel ordinateur?

Avant d’en faire l’acquisition, voici quelques points à vous rappeler pour l’installation de notre logiciel. 

Des questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d’autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards ou menez des recherches dans la Base de connaissances. En plus, le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC est toujours accessible d’un simple clic.

L’évolution se poursuit avec Analyste AgExpert 2015

L’évolution se poursuit avec Analyste AgExpert 2015

Le changement est inévitable. Il suffit de jeter un coup d’œil aux conditions météorologiques ou de lire les manchettes. Heureusement, le changement est une bonne chose et dans le cas d’Analyste AgExpert 2015, il est excellent! Ou plutôt, formidable.

La version d’Analyste AgExpert 2015 sera bientôt déployée. Voici un aperçu des quelques changements prévus :

Refonte de l’outil de budgétisation

Nous avons amélioré l’aspect et la convivialité de l’outil de budgétisation d’Analyste AgExpert. Grâce aux améliorations inspirées des pratiques exemplaires de l’industrie et des recommandations des clients, vous remarquerez que l’outil est plus intuitif et plus facile à utiliser.

Rapports

Vous pouvez désormais ajouter à vos rapports le nom et le logo de votre entreprise en tant que pied de page et en-tête.

Transaction

Vous apprécierez la rapidité de la saisie des transactions. Lorsque vous changez le type de transaction dans une transaction existante, l’en-tête ne s’efface pas,  ce qui vous permet de continuer sans redémarrer. Par contre, le contenu de la section Détails s’efface encore lorsque vous changez le type de transaction.  

Mise à jour d’Analyste AgExpert 2015

Avant de mettre à jour Analyste AgExpert 2015, vous devez fermer votre logiciel Analyste AgExpert. Si vous exploitez une ancienne version, vous devez d’abord mettre à niveau votre logiciel vers la version 2012-04 ou 2012-05. Pour en apprendre davantage sur la conversion d’anciennes versions, consultez le lien suivant : Conversion à la version plus récente.

Restez à l’affût d’autres caractéristiques et améliorations à venir. Nous publierons un nouveau billet de blogue lorsque la nouvelle version sera lancée.

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Qui ne souhaite pas un processus de fin d'exercice simplifié?

Qui ne souhaite pas un processus de fin d'exercice simplifié?

Si ce n'est pas votre cas, vous pouvez retourner vaquer à vos occupations. Toutefois, si vous avez répondu oui à cette question, nous vous invitons à poursuivre la lecture de cet article.

Grâce au logiciel Analyste AgExpert, le processus de fin d’exercice n’aura jamais été aussi facile. Et le prochain exercice n’est plus qu’à quelques clics...

• Plus besoin de recourir à différents modes de fin d’exercice.
• La plupart des restrictions associées au fichier de données ont été supprimées de la version comptable.

Commencer le processus de fin d’exercice

Sélectionnez Exercices dans le menu Configurer. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un exercice. Pour en apprendre plus sur l'ajout d'un exercice, prenez connaissance de l’article intitulé « Gestion de fin d’exercice ».

Créer la version comptable

Une fois l’exercice ajouté, vous devez créer la version comptable à partir du menu Fichier.

Votre comptable doit pouvoir accéder à la version comptable d’Analyste AgExpert. Votre comptable n’est pas une utilisateur actuel du logiciel Anlayste AgExpert? Demandez-lui de communiquer avec notre équipe des ventes au 1-800-667-7893. Il pourrait devenir un membre Exclusif Plus ou un consultant agréé AgExpert (CAA) afin d’avoir accès à la version comptable du logiciel.

Pourquoi votre comptable devrait-il avoir accès à Analyste AgExpert?

En un mot : l’aspect pratique. Lorsque votre fichier de données se trouve entre les mains de votre comptable, vous pouvez continuer de travailler sur votre ensemble de livres comptables. Votre comptable peut apporter des changements à votre exercice précédent, alors que vous continuez de saisir des transactions dans notre nouvel exercice.

Lorsque votre comptable vous retourne votre fichier de données, vous devez le réintégrer à vote fichier de données en l’important dans votre logiciel. Pour ce faire, sélectionnez Importer version comptable dans dans le menu Fichier.

Que se passe-t-il si votre comptable vous remet les écritures de rajustement de fin d'exercice afin que vous apportiez vous-même les changements? Annulez la version comptable à partir du menu Fichier et réglez le fichier de données à l’exercice précédent. Vous pouvez, à ce moment-là, saisir les rajustements. Une fois les changements saisis, vous n’avez qu’à retourner à l’exercice actuel afin de continuer de saisir vos transactions courantes.

Le nouveau processus de gestion de fin d’exercice vous permet de passer d'un exercice à l’autre, simplement en modifiant l'exercice dans le menu Configurer.

Vous voulez d'autres conseils quant à la façon d’utiliser Analyste AgExpert? Consultez les sites suivants :

Enregistrement d’une déduction pour amortissement

Saisie d'écritures de journal fréquentes

Importation du fichier de données de votre client (version comptable)

Exportation de la version client (version comptable)

Questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d'autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards ou menez des recherches dans la Base de connaissances. De plus, vous avez toujours l’option de communiquer avec le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC.

Procurez-vous la plus récente mise à jour d'Analyste AgExpert : la version 2014-02

Procurez-vous la plus récente mise à jour d'Analyste AgExpert : la version 2014-02

Le logiciel Analyste AgExpert 2014 aide les producteurs et les agriculteurs à tenir des registres comptables précis. Il améliore la tenue des comptes et permet aux producteurs d'examiner leurs dépenses.

Qui plus est, la plus récente version du logiciel Analyste AgExpert (2014-02) offre plusieurs nouvelles améliorations. En voici quelques exemples :

Mise à jour du module de paye

Chaque année, le gouvernement publie des mises à jour des tables d'impôt, qui peuvent comprendre la modification des formulaires TD1. Cela signifie que vous devrez modifier les montants provinciaux et fédéraux des employés dans les formulaires TD1. Mettez à jour les montants du formulaire TD1 dès aujourd'hui.

Un rapport connu et aimé est de retour

Vous aimez être aux commandes? Rien de plus facile. Vous pouvez dorénavant produire le rapport sur les prêts et les stocks. Vous pouvez également le visualiser sous forme de tableau. Il n'en tient qu'à vous.

AgExpert Mobile

D’accord, cette application ne fait pas partie de la mise à jour. Toutefois, si vous n'avez toujours pas téléchargé AgExpert Mobile, qu’attendez-vous pour le faire? Cette nouvelle application, qui est compatible avec Analyste AgExpert, vous permet de prendre vos factures en photo et de saisir les détails de transactions sur-le-champ. Vous ne perdrez plus vos factures et aurez moins de paperasse à la fin du mois. Quoi de mieux pour vous simplifier la vie? Cette application ne coûte que 1,99 $ dans le App Store et sur Google Play.

Si vous aimez avoir le dernier cri en matière d'outils, téléchargez Analyste AgExpert 2014-02, qui pourrait améliorer vos résultats nets.

Avez-vous des questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d’autres utilisateurs de logiciels sur babillards, ou effectuez des recherches dans notre Base de connaissances. De plus, rappelez-vous qu’il est toujours possible de joindre le personnel de soutien des Logiciels de gestion FAC en un seul clic.

La comptabilité, un jeu d’enfant avec le bon logiciel

La comptabilité, un jeu d’enfant avec le bon logiciel

L’ordinateur est votre ami. Pour certains, c’est sans doute une affirmation audacieuse mais vraie. Lorsqu’on parle de tenue de livres, un logiciel de comptabilité comme Analyste AgExpert rend tout plus facile. Il élimine toutes les embûches :

• Je ne suis pas comptable et je ne comprends rien aux débits et crédits.
• Je ne suis pas très à l’aise avec un ordinateur.
• Je n’ai pas le temps.

L’installation est facile. Vous n’avez qu’à saisir l'information de base et le logiciel vous permettra de créer des rapports professionnels qui feront de vous un gestionnaire beaucoup plus efficace. C’est un rêve devenu réalité.

Plus vous entrerez d’information, meilleurs seront vos résultats. Vous apprendrez à créer des rapports détaillés, notamment vos états de revenus et dépenses, vos bilans, des rapports sur vos prêts, vos déclarations de TPS, des analyses comparatives et vos rapports Agri-stabilité.

Et si vous êtes pris et ne savez plus quoi faire? Vous n’êtes jamais seul. De nombreuses ressources sont à votre disposition pour vous aider :

• manuels de référence
• tutoriel étape par étape
• formation en classe
• communautés de soutien en ligne avec base de connaissances facile à consulter, interrogeable, forums de discussion et blogs
• amis, voisins ou comptables professionnels qui utilisent le logiciel et qui vivent et travaillent peut-être dans votre collectivité
• experts en logiciels comme nos consultants agréés AgExpert (ACA)
• analystes de soutien des produits que vous pouvez toujours joindre par téléphone, sur les forums de discussion ou par courriel.

Apprenez-en davantage grâce à ce webinaire, avec Steven Tippe, analyste de soutien des produits, de l'équipe de Logiciels de gestion FAC.

Vous avez des questions? Obtenez des réponses et faites connaître votre opinion à d’autres utilisateurs de logiciels sur nos forums de discussion ou menez des recherche dans la base de connaissances. Et vous pouvez toujours communiquer avec le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC.

Vous voulez prendre de meilleures décisions? Commencez par une meilleure tenue de livres.

Vous voulez prendre de meilleures décisions? Commencez par une meilleure tenue de livres.

Comme pour la plupart des producteurs, la recherche de nouveaux moyens d’améliorer votre marge bénéficiaire doit être la priorité sur votre liste des choses à faire. Mais par où commencer? D’abord avec votre comptabilité et une meilleure tenue de livres. 

N’importe quel comptable vous dira que vos états financiers peuvent faire ressortir les forces et les faiblesses de votre exploitation. Mais la valeur de ces états rapports est fonction de la qualité des livres que vous tenez. Pour dresser un portrait précis de votre entreprise, perfectionnez vos habitudes de tenue de livres : 

• organisez l’information financière
• saisissez des données à jour
• classez vos fichiers immédiatement
• utilisez un logiciel de gestion financière

Si vous saisissez des données à jour dans vos registres, vous pourrez produire des rapports opérationnels précis, notamment les comptes de revenus et de dépenses, les tableaux de la déduction pour amortissement (DPA), les rapports sur les prêts, les rapports sur les stocks et les analyses comparatives opérationnelles.

Ces rapports vous permettront de prendre de meilleures décisions, de gagner du temps, d’avoir accès plus rapidement à l’information dont vous avez besoin, d’être plus efficace et : 

• de préciser la direction que vous désirez donner à votre entreprise
• d’accroître votre tranquillité d’esprit
• de réduire vos coûts
• de valider vos compétences personnelles
• d’établir des relations d’affaires positives.

Apprenez-en davantage grâce à ce webinaire avec Karen Wright de KDW Consulting Services Inc.

Vous avez des questions? Vous obtiendrez des réponses et pourrez faire part de vos commentaires à d’autres utilisateurs des logiciels sur nos forums de discussion ou en consultant la base de connaissances. En outre, le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC est accessible d’un simple  clic.

Produisez vos relevés T4 avant la fin de février

Produisez vos relevés T4 avant la fin de février

Au cas où vous ne l’auriez pas remarqué, la date limite pour la production de vos déclarations de revenus approche à grands pas. Comme le brossage des dents, la production des déclarations de revenus n’est pas particulièrement agréable, mais on se sent mieux une fois que c’est fait.

Permettez‑moi maintenant de passer en revue quelques points provenant du site Web de l’Agence du revenu du Canada :

• Les employeurs doivent produire leur déclaration de renseignements T4 au plus tard le dernier jour de février de l’année civile qui suit celle visée par la déclaration.
• L’ARC considère qu’une déclaration est produite à la première des dates suivantes : le jour où la déclaration est reçue ou la date du cachet postal.
• Si la date d’échéance tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, votre déclaration est exigible le jour ouvrable suivant. Si vous ne produisez pas votre déclaration dans les délais prescrits, l’ARC peut vous imposer une pénalité.
• Si vous avez plus d’un compte de retenues sur la paie, vous devez produire une déclaration de renseignements distincte pour chaque compte.
• Si vous devez produire une déclaration hâtive en raison d’une faillite ou si votre entreprise cesse ses activités, vous devez produire votre déclaration dans les 30 jours qui suivent le jour de la fermeture de votre entreprise.
• Si le propriétaire d’une entreprise décède, les relevés T4 et T4 Sommaire doivent être produits dans les 90 jours qui suivent le décès.
• Si vous produisez plus de 50 feuillets T4 pour une année civile, vous devez produire la déclaration par Internet.
• Pour en savoir davantage, consultez le document Produire les déclarations de renseignements par voie électronique (T4/T5 et autres genres de déclarations).

Tout ce qui monte doit redescendre. Le soleil se lève toujours à l’est. Et comme ces autres évidences, vous devrez produire vos déclarations de revenus, alors n’attendez pas qu’il soit trop tard.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez échanger des commentaires avec d’autres utilisateurs des logiciels, vous pouvez consulter les babillards ou effectuer une recherche dans la Base de connaissances. De plus, vous avez toujours l’option de communiquer avec le personnel de soutien des Logiciels de gestion FAC.

Nouvelle version comprenant vos suggestions d’améliorations – Analyste AgExpert 2013

Nouvelle version comprenant vos suggestions d’améliorations – Analyste AgExpert 2013

Voulez-vous obtenir un aperçu exact de votre exploitation? Voulez-vous simplifier les réunions avec les comptables? Analyste AgExpert 2013 est la meilleure version que nous avons lancée – essayez-la pour voir!

Commencez par la conversion de votre logiciel

Avant de démarrer le processus de conversion vers Analyste AgExpert 2013, il est important que vous installiez la toute dernière version d’Analyste AgExpert (2012-04 ou 2012-05) et que votre fichier de données soit en mode Normal. Pourquoi? Les mises à niveau 2012-04 ou 2012-05 ont été créées pour déceler des problèmes pouvant produire une erreur lors de la conversion vers la nouvelle version du logiciel. Vous recevrez un rapport de conversion qui énumérera les problèmes auxquels vous devez remédier pour que votre version 2013 fonctionne bien.

Meilleure gestion de fin d’exercice

La version 2013 crée un nouvel exercice dans le fichier de données en cours, et ce, plutôt qu’un nouveau fichier de données pour un exercice en particulier. Avant de pouvoir saisir des transactions dans le nouvel exercice, les versions précédentes d’Analyste AgExpert obligeaient l’utilisateur à suivre le processus de traitement de fin d’exercice afin de finaliser, entièrement ou en partie, l’exercice précédent. Il vous sera dorénavant possible d’ajouter un nouvel exercice, avec deux simples clics.

Comptable heureux, vie heureuse

Nous avons simplifié le processus à suivre pour envoyer des fichiers à votre comptable; dorénavant, vous pourrez créer une version pour le comptable et une version pour vous. Autrement dit, il vous sera possible de travailler dans votre version pendant que votre comptable apporte des rajustements à sa version. Une fois terminé, votre comptable vous renverra sa version du fichier pour que vous importiez ses modifications vers la vôtre. Le processus de rajustement et de fin d’exercice n’a jamais été aussi facile!

Modification de la date de vos transactions

Voici une autre amélioration importante. Vous pourrez dorénavant antidater et postdater des transactions pour tout exercice contenu dans le fichier de données. Auparavant, vous ne pouviez effectuer de saisies de transactions que dans l’exercice en cours. Dorénavant, à condition que l’exercice ait été créé, il vous sera possible de postdater ou d’antidater une transaction, d’effectuer des transactions liées à la paye et des saisies pour l’exercice suivant, même si vous continuez de saisir des transactions dans votre fichier. C’est simple comme tout.

Joignez-vous à notre communauté en ligne et recevez un soutien technique 24 heures sur 24, sept jours par semaine

Inscrivez-vous à notre communauté en ligne afin d’accéder, en tout temps, à des babillards, à des blogues et à la Base de connaissances, qui sont tous des outils consultables. Branchez-vous régulièrement à la communauté pour lire des mises à jour et des messages importants, y compris des solutions à des problèmes courants signalés au soutien technique. Grâce à notre communauté, vous pourrez aussi communiquer avec d’autres utilisateurs de logiciels. 

Connexion avec le personnel de soutien technique

Les membres de notre personnel de soutien sont capables d’aider les clients à distance directement à partir de leurs ordinateurs. Grâce à cela, ils peuvent diagnostiquer plus rapidement et plus efficacement les défaillances. Apprenez-en davantage au sujet de la connexion avec le soutien technique.

D’autres caractéristiques et améliorations

La version Analyste AgExpert 2013 est de loin la meilleure version que nous avons lancée. Certaines personnes diront peut-être même qu’il change la donne pour les utilisateurs – à vous de décider. Jetez un coup d’œil aux autres caractéristiques et mises à niveau ici.

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