Qui ne souhaite pas un processus de fin d'exercice simplifié?

Qui ne souhaite pas un processus de fin d'exercice simplifié?

Si ce n'est pas votre cas, vous pouvez retourner vaquer à vos occupations. Toutefois, si vous avez répondu oui à cette question, nous vous invitons à poursuivre la lecture de cet article.

Grâce au logiciel Analyste AgExpert, le processus de fin d’exercice n’aura jamais été aussi facile. Et le prochain exercice n’est plus qu’à quelques clics...

• Plus besoin de recourir à différents modes de fin d’exercice.
• La plupart des restrictions associées au fichier de données ont été supprimées de la version comptable.

Commencer le processus de fin d’exercice

Sélectionnez Exercices dans le menu Configurer. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un exercice. Pour en apprendre plus sur l'ajout d'un exercice, prenez connaissance de l’article intitulé « Gestion de fin d’exercice ».

Créer la version comptable

Une fois l’exercice ajouté, vous devez créer la version comptable à partir du menu Fichier.

Votre comptable doit pouvoir accéder à la version comptable d’Analyste AgExpert. Votre comptable n’est pas une utilisateur actuel du logiciel Anlayste AgExpert? Demandez-lui de communiquer avec notre équipe des ventes au 1-800-667-7893. Il pourrait devenir un membre Exclusif Plus ou un consultant agréé AgExpert (CAA) afin d’avoir accès à la version comptable du logiciel.

Pourquoi votre comptable devrait-il avoir accès à Analyste AgExpert?

En un mot : l’aspect pratique. Lorsque votre fichier de données se trouve entre les mains de votre comptable, vous pouvez continuer de travailler sur votre ensemble de livres comptables. Votre comptable peut apporter des changements à votre exercice précédent, alors que vous continuez de saisir des transactions dans notre nouvel exercice.

Lorsque votre comptable vous retourne votre fichier de données, vous devez le réintégrer à vote fichier de données en l’important dans votre logiciel. Pour ce faire, sélectionnez Importer version comptable dans dans le menu Fichier.

Que se passe-t-il si votre comptable vous remet les écritures de rajustement de fin d'exercice afin que vous apportiez vous-même les changements? Annulez la version comptable à partir du menu Fichier et réglez le fichier de données à l’exercice précédent. Vous pouvez, à ce moment-là, saisir les rajustements. Une fois les changements saisis, vous n’avez qu’à retourner à l’exercice actuel afin de continuer de saisir vos transactions courantes.

Le nouveau processus de gestion de fin d’exercice vous permet de passer d'un exercice à l’autre, simplement en modifiant l'exercice dans le menu Configurer.

Vous voulez d'autres conseils quant à la façon d’utiliser Analyste AgExpert? Consultez les sites suivants :

Enregistrement d’une déduction pour amortissement

Saisie d'écritures de journal fréquentes

Importation du fichier de données de votre client (version comptable)

Exportation de la version client (version comptable)

Questions? Obtenez des réponses et échangez des commentaires avec d'autres utilisateurs de logiciels sur nos babillards ou menez des recherches dans la Base de connaissances. De plus, vous avez toujours l’option de communiquer avec le personnel de soutien de Logiciels de gestion FAC.